Deskripsi pekerjaan Shipping Document Staff PT Sun Logistics
- Mengelola dan memproses dokumen Delivery Order (DO) dari shipping line.
- Melakukan request, follow up, dan monitoring release DO sesuai jadwal kedatangan kapal.
- Melakukan koordinasi dengan PPJK terkait proses customs clearance dan kelengkapan dokumen impor.
- Menyiapkan dan mengirimkan dokumen yang dibutuhkan PPJK untuk proses pengurusan kepabeanan.
- Melakukan pengecekan kelengkapan dan kesesuaian dokumen BL (Bill of Lading), Invoice, Packing List, DO, dan dokumen pendukung lainnya.
- Berkoordinasi dengan PPJK terkait proses PIB (Pemberitahuan Impor Barang) dan monitoring status customs clearance.
- Melakukan follow up proses SPJM, SPPB, dan dokumen kepabeanan lainnya sesuai kebutuhan shipment.
- Memantau status customs clearance dan pengeluaran container/barang hingga proses selesai.
- Berkoordinasi dengan shipping line, PPJK, forwarder, trucking, customer, dan pihak terkait dalam proses import shipment.
- Melakukan monitoring ETA/ETD vessel, container, DO, dan batas waktu pengambilan/pengeluaran barang.
- Menangani administrasi, filing, dan pengarsipan dokumen shipping serta dokumen kepabeanan.
- Melakukan follow up apabila terdapat kendala pada dokumen, customs clearance, DO, maupun proses pengeluaran barang.
