Deskripsi pekerjaan Shipping Coordinator (Import & Export) PT. Selaras Forwarding Semesta Indonesia
Deskripsi pekerjaan Shipping Coordinator (Import & Export)
Job Summary
Shipping Coordinator bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan dan memonitor proses pengiriman import dan export, mulai dari booking, dokumen, koordinasi dengan shipping line/airline, transporter, customs broker, hingga memastikan shipment berjalan sesuai jadwal dan kebutuhan customer.
Key Responsibilities
1. Import & Export Shipment Coordination
Mengkoordinasikan proses shipment import dan export melalui sea freight maupun air freight.
Melakukan booking space dengan shipping line, airline, atau agent.
Memastikan jadwal vessel/flight, ETD, ETA, cut-off time, dan delivery schedule.
Memonitor shipment dari origin sampai cargo tiba di tujuan.
Melakukan follow-up terhadap shipment yang mengalami delay, rollover, transshipment, atau perubahan schedule.
Berkoordinasi dengan overseas agent untuk shipment import maupun export.
2. Documentation
Memeriksa dan menyiapkan dokumen shipping seperti:
Commercial Invoice
Packing List
Bill of Lading / Sea Waybill
Air Waybill
Shipping Instruction
Certificate of Origin
Delivery Order
Export/import supporting documents
Memastikan data pada dokumen shipment sesuai dengan instruksi customer.
Berkoordinasi dengan customer untuk melengkapi dokumen yang diperlukan.
Requirements
Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Logistics, Transportation, Supply Chain, International Business, atau bidang terkait.
Minimal 1 tahun pengalaman di bidang freight forwarding, shipping, logistics, import/export, atau customs clearance.
Memahami proses dasar import dan export shipment.
Memahami proses sea freight dan/atau air freight.
Familiar dengan shipping documents dan customs clearance process.
Mampu berkomunikasi dan melakukan koordinasi dengan customer, vendor, shipping line/airline, dan agent.
Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
Mampu menggunakan Microsoft Office terutama Excel.
Mampu bekerja dengan deadline dan menangani beberapa shipment secara bersamaan.
Teliti, bertanggung jawab, proaktif, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.
Bahasa Inggris aktif, baik written maupun verbal, menjadi nilai tambah.
