Deskripsi pekerjaan Shared Services Governance Support PT Bahtera Pesat Lintasbuana
Kualifikasi
Pendidikan
• Minimal Sarjana (S1) dari jurusan Hukum, Manajemen, Administrasi Bisnis, Manajemen Risiko, Corporate Governance, Human Resources, atau bidang terkait.
• Memiliki pemahaman dasar mengenai tata kelola perusahaan (Good Corporate Governance), kepatuhan (compliance), dan administrasi korporasi merupakan nilai tambah.
Pengalaman
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1–3 tahun di bidang administrasi korporasi, corporate secretary, compliance, legal administration, governance, audit support, HR administration, atau bidang terkait.
• Fresh graduate dengan pengalaman magang yang relevan di bidang governance, legal, compliance, atau corporate administration dipersilakan melamar (jika posisi entry level).
• Memiliki pengalaman dalam pengelolaan dokumen, pelaporan, koordinasi lintas fungsi, dan penyusunan notulen rapat menjadi nilai tambah.
Pengetahuan dan Kemampuan Teknis
• Memahami dasar-dasar tata kelola perusahaan (GCG), perjanjian kerja sama, service level agreement (SLA), dan dokumentasi korporasi.
• Memiliki kemampuan yang baik dalam pengelolaan dokumen, filing system, dan arsip fisik maupun digital.
• Mampu melakukan pengecekan dan validasi dokumen secara detail dan akurat.
• Memiliki kemampuan menyusun laporan, presentasi, notulen rapat, dan dokumentasi administratif lainnya.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik.
• Memiliki kemampuan pengolahan data dan penyusunan monitoring matrix atau tracking tools menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan.
Kompetensi Inti
• Memiliki perhatian yang tinggi terhadap detail (high attention to detail) dan kemampuan administrasi yang kuat.
• Memiliki kemampuan organisasi dan pengelolaan dokumen yang baik.
• Mampu bekerja secara sistematis, terstruktur, dan menjaga akurasi data.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai pemangku kepentingan.
• Memiliki kemampuan problem solving dan analytical thinking yang baik.
• Mampu mengelola beberapa tugas secara bersamaan dan bekerja dalam tenggat waktu yang ketat.
• Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
• Memiliki inisiatif, semangat belajar, dan kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Karakteristik yang Diutamakan
• Tertarik pada bidang governance, compliance, legal administration, dan corporate secretary.
• Memiliki mindset service-oriented dan kolaboratif dalam mendukung berbagai fungsi bisnis.
• Memiliki komitmen terhadap penerapan tata kelola perusahaan yang baik dan kepatuhan terhadap regulasi.
