Deskripsi pekerjaan Senior People & Executive Partner OTCA Bisnis
WE’RE HIRING — Senior People & Executive Partner
Kami mencari Senior People & Executive Partner yang akan bekerja langsung bersama Founder sebagai partner utama untuk urusan people, executive support, coordination, dan special projects.
Posisi ini bukan sekadar HR dan bukan sekadar Executive Assistant.
Kami membutuhkan seseorang yang mampu memahami prioritas Founder, membantu mengelola organisasi, dan memastikan berbagai keputusan benar-benar berubah menjadi execution.
Responsibilities
People & Organization
- Menjalankan fungsi HRBP secara end-to-end.
- Recruitment, screening, interview, dan onboarding.
- Membantu manpower planning dan organizational structure.
- Monitoring KPI, probation, dan performance review.
- Talent mapping dan employee development.
- Menangani employee issues dan memberikan rekomendasi kepada management.
- Membantu membangun budaya kerja, accountability, dan performance standard.
Executive Support
- Menjadi tangan kanan Founder dalam aktivitas bisnis sehari-hari.
- Membantu menjaga agenda, prioritas, dan deadline Founder.
- Menyiapkan meeting, Minutes of Meeting, PIC, dan action items.
- Melakukan follow-up lintas divisi sampai pekerjaan benar-benar selesai.
- Menyiapkan research, data, report, presentation, atau informasi yang dibutuhkan Founder.
- Menjadi penghubung antara Founder dengan management dan team.
Business & Special Projects
- Membantu Founder menjalankan berbagai special projects.
- Membantu sales dan follow-up potential customer bila diperlukan.
- Melakukan market dan competitor research.
- Membantu mencari dan berkomunikasi dengan potential partner.
- Mengikuti initial partnership discussion dan memastikan follow-up berjalan.
- Membantu pengembangan atau launching project/product baru.
- Mampu masuk ke berbagai fungsi ketika terdapat prioritas bisnis yang membutuhkan support cepat.
Founder Content & Social Media
- Membantu pengelolaan social media Founder.
- Melakukan content research dan mencari ide konten.
- Membantu script, caption, dan content planning.
- Posting dan monitoring social media jika diperlukan.
- Melakukan simple video editing untuk kebutuhan cepat.
- Berkoordinasi dengan creative team untuk kebutuhan produksi yang lebih kompleks.
What We Expect
Kami mencari seseorang yang tidak berhenti di:
“Sudah saya sampaikan.”
Tetapi memastikan:
“Sudah selesai. Ini hasilnya.”
Orang ini harus mampu:
- berpikir sebelum diberikan instruksi detail
- mengidentifikasi masalah dan memberikan solusi
- bekerja dengan cepat dan terstruktur
- mengelola banyak prioritas
- memiliki strong follow-up
- bekerja lintas fungsi
- memahami people sekaligus business
- menjaga confidentiality
- nyaman bekerja langsung dengan Founder
Requirements
- Memiliki pengalaman minimum 3–5 tahun di bidang HRBP, People Operations, Executive Support, Founder Office, Business Development, Project Management, atau posisi relevan.
- Memahami recruitment dan performance management.
- Strong communication dan interpersonal skills.
- Memiliki business sense yang baik.
- Mampu melakukan research dan problem solving secara mandiri.
- Memiliki basic sales capability.
- Memahami social media dan content.
- Memiliki basic copywriting.
- Mampu menggunakan Canva/CapCut atau tools sejenis menjadi nilai tambah.
- Familiar dengan AI dan productivity tools.
- Detail-oriented tetapi tetap mampu melihat big picture.
Personality We’re Looking For
- High ownership
- Proactive
- Resourceful
- Mature
- Structured
- Fast learner
- Strong judgment
- Reliable
- Comfortable with ambiguity
- Tidak gengsi mengerjakan hal kecil
- Mampu dipercaya untuk menangani hal besar
Position
Senior People & Executive Partner
Reports directly to Founder.
Role ini cocok untuk seseorang yang ingin berada dekat dengan proses pengambilan keputusan, memahami bagaimana organisasi dibangun, sekaligus terlibat langsung dalam berbagai project penting perusahaan.
Your job is simple: help the Founder and the organization move faster, better, and with less friction.
