Deskripsi pekerjaan Senior Finance Staff PT BAHAGIA INDO PERSADA
# WE ARE HIRING!
## Senior Finance Staff
Accounts Payable, Cost Control & Cash Flow
PT Bahagia Indo Persada sedang mencari kandidat yang teliti, analitis, memiliki integritas tinggi, dan proaktif untuk bergabung dengan tim Finance kami.
Posisi ini bertanggung jawab atas pengelolaan hutang dan pembayaran biaya operasional perusahaan (di luar HPP produksi), pengendalian biaya, evaluasi vendor, serta perencanaan arus kas perusahaan.
### Tanggung Jawab Pekerjaan
1. Accounts Payable & Verifikasi Pengeluaran
- Memeriksa dan memverifikasi voucher pengeluaran, invoice, serta kelengkapan dokumen pendukung sebelum pembayaran.
- Memastikan seluruh pengeluaran telah sesuai dengan prosedur, otorisasi, dan kepentingan perusahaan.
- Memantau tagihan operasional, jatuh tempo pembayaran, dan kewajiban perusahaan.
- Mengidentifikasi transaksi yang tidak wajar, duplikasi pembayaran, atau ketidaksesuaian dokumen.
2. Payment Processing & Cash Flow Planning
- Memeriksa ketepatan input transaksi pembayaran melalui KlikBCA sebelum proses otorisasi.
- Menyusun jadwal pembayaran berdasarkan jatuh tempo, prioritas, dan ketersediaan dana.
- Menyusun dan memperbarui proyeksi cash flow secara berkala.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk mengantisipasi kebutuhan dana operasional.
3. Vendor Management & Cost Control
- Melakukan verifikasi validitas vendor, rekening pembayaran, serta dokumen pendukung transaksi.
- Membandingkan penawaran harga dari beberapa vendor untuk memastikan harga yang kompetitif dan wajar.
- Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran, dan ketentuan kerja sama dengan vendor.
- Mengidentifikasi peluang penghematan biaya operasional tanpa mengurangi kualitas barang atau jasa.
- Melakukan evaluasi harga dan kinerja vendor secara berkala.
4. Koordinasi Accounting & Tax
- Berkoordinasi dengan tim Accounting & Tax terkait kelengkapan dokumen dan implikasi perpajakan atas transaksi.
- Memastikan dokumen transaksi memenuhi kebutuhan pencatatan akuntansi dan perpajakan.
- Membantu proses rekonsiliasi pembayaran dan penyusunan laporan pengeluaran operasional.
### Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2-4 tahun di bidang Finance, khususnya Accounts Payable atau Cost Control.
- Memahami proses pembayaran, verifikasi invoice, dan perencanaan cash flow.
- Memiliki pemahaman dasar akuntansi dan perpajakan Indonesia.
- Menguasai Microsoft Excel dan terbiasa menggunakan sistem perbankan perusahaan.
- Memiliki kemampuan analisis, komunikasi, dan negosiasi yang baik.
- Teliti, tegas, proaktif, bertanggung jawab, serta memiliki integritas tinggi.
- Mampu bekerja secara mandiri dan berkoordinasi dengan berbagai departemen.
Kami mencari kandidat yang tidak hanya mampu memproses pembayaran, tetapi juga memiliki kemampuan analisis dan inisiatif untuk memastikan setiap pengeluaran perusahaan dilakukan secara tepat, efisien, dan dapat dipertanggungjawabkan.
