Senior Finance & Accounting — Konsultan E-commerce

PT Bina Kreativ Berkah merupakan Group usaha dari berbagai lini usaha mulai dari fashion, skincare, dan agency periklanan. Perusahaan ini telah berdiri sejak 2018 dan saat ini memiliki tiga kantor yang lokasinya berbeda-beda. Kami menggunakan meta ads, tiktok ads, google ads, dan shope ads untuk memasarkan produk kami. Kami sudah menghabiskan milyaran rupiah setiap tahunnya untuk memasarkan produk. Kami membantu konsumen menyelesaikan masalahnya dengan produk-produk yang kami sediakan melalui pemasaran digital marketing. Saat ini kami sedang mencari seseorang yang kompeten dan berpengalaman untuk bergabung dalam tim kami sebagai Senior Finance & Accounting — Konsultan E-commerce.

Senior Finance & Accounting — Konsultan E-commerce bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan dan akuntansi perusahaan secara keseluruhan, terutama untuk operasional bisnis e-commerce. Tugas utama termasuk melakukan analisis keuangan, menyusun laporan keuangan, mengelola arus kas, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi keuangan dan pajak. Selain itu, posisi ini juga bertindak sebagai konsultan internal untuk memastikan strategi pemasaran digital didukung oleh data keuangan yang akurat dan terarah. Posisi ini membutuhkan pemahaman mendalam tentang sistem akuntansi, manajemen keuangan, dan penggunaan teknologi dalam pengambilan keputusan bisnis.

Kami mencari kandidat dengan pendidikan S1 di bidang akuntansi, keuangan, atau ekonomi. Pengalaman kerja minimal 3 hingga 5 tahun di bidang keuangan atau akuntansi, terutama di lingkungan bisnis digital atau e-commerce, sangat diutamakan. Kandidat harus memiliki kemampuan analitis yang baik, kemampuan komunikasi yang kuat, serta kemampuan dalam menggunakan software akuntansi dan sistem keuangan. Jika Anda memiliki semangat belajar, tanggung jawab tinggi, dan ingin berkembang bersama perusahaan yang dinamis, kami sangat menantikan kehadiran Anda.

Tanggung jawab

• Meninjau kondisi pembukuan dan alur keuangan perusahaan saat ini, lalu mengidentifikasi masalah, selisih, dan risiko.
• Merapikan pencatatan transaksi serta menyusun sistem pembukuan yang rapi, konsisten, dan dapat ditelusuri.
• Membuat rekonsiliasi penjualan, pencairan dana, biaya admin, komisi, subsidi/promosi, retur, refund, dan potongan lainnya dari TikTok Shop dan Shopee.
• Mencocokkan data dari platform e-commerce dengan data rekening bank, payment gateway, pesanan, dan catatan internal.
• Memastikan pencatatan omzet, HPP, persediaan, biaya operasional, utang, piutang, dan arus kas dilakukan dengan tepat.
• Menyusun laporan keuangan dan laporan manajemen secara berkala, seperti laba rugi, neraca, arus kas, serta laporan penjualan dan biaya per kanal.
• Menganalisis margin, profitabilitas produk, biaya promosi, dan performa keuangan masing-masing kanal penjualan.
• Membantu menyusun anggaran, proyeksi arus kas, dan kebutuhan modal kerja.
• Menetapkan atau memperbaiki SOP keuangan, alur persetujuan pembayaran, pengarsipan dokumen, dan jadwal tutup buku.
• Membantu menyiapkan data dan dokumen untuk kebutuhan pajak serta berkoordinasi dengan pihak pajak atau auditor bila diperlukan.
• Memberikan rekomendasi perbaikan berdasarkan temuan dan menjelaskan kondisi keuangan kepada manajemen secara mudah dipahami.
• Melatih atau mendampingi tim internal agar proses keuangan yang sudah dibenahi dapat dijalankan secara berkelanjutan.

Kualifikasi

• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang finance/accounting pada perusahaan atau UMKM yang berkaitan dengan e-commerce.
• Memahami alur transaksi dan rekonsiliasi e-commerce, khususnya Shopee dan TikTok Shop.
• Memiliki pemahaman kuat tentang prinsip akuntansi, pembukuan, laporan keuangan, arus kas, HPP, persediaan, dan rekonsiliasi.
• Pernah menangani data transaksi dalam jumlah besar dan mampu menelusuri perbedaan atau selisih pencatatan.
• Mahir menggunakan spreadsheet, seperti Microsoft Excel atau Google Sheets, termasuk rumus dan pengolahan data.
• Terbiasa menggunakan aplikasi akuntansi/keuangan; mampu beradaptasi dengan beberapa aplikasi atau sistem yang berbeda.
• Teliti, terstruktur, jujur, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan data keuangan.
• Mampu bekerja mandiri, berkomunikasi dengan baik, serta menyampaikan temuan dan rekomendasi secara jelas.
• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait; pengalaman yang relevan menjadi pertimbangan utama.
• Nilai tambah
• Pernah membangun atau merapikan sistem pembukuan dari kondisi yang belum tertata.
• Memahami integrasi data marketplace, sistem kasir, gudang, payment gateway, atau software akuntansi.
• Memiliki pengalaman dalam pengendalian persediaan dan pencocokan stok dengan penjualan.
• Memahami kewajiban perpajakan usaha di Indonesia.