Sekretaris

PT Victory Network Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di bidang teknologi informasi dan layanan jaringan, yang telah berkembang pesat sejak didirikan. Kami sedang mencari individu yang kompeten dan dinamis untuk bergabung dengan tim kami di Kebon Jeruk, Jakarta Barat, DKI Jakarta. Kesempatan ini sangat cocok bagi mereka yang ingin berkembang dalam lingkungan kerja yang profesional dan dinamis, serta memiliki passion dalam mendukung operasional perusahaan secara efisien dan efektif.

Sekretaris bertugas untuk membantu manajemen dalam menjalankan tugas administratif dan koordinasi kegiatan harian. Tugas utama meliputi pengelolaan jadwal rapat, mengatur komunikasi internal dan eksternal, menyiapkan dokumen dan laporan, serta memastikan kelancaran proses administrasi. Sekretaris juga bertanggung jawab untuk menjaga hubungan yang baik dengan staf, klien, dan mitra kerja, serta memberikan dukungan penuh dalam kebutuhan administratif yang dibutuhkan.

Pendidikan :

Minimal S1 ( diutamakan Administrasi Bisnis, Managemen, Sekretaris , Komunikasi,atau Hukum)

Pengalaman :

3 tahun di bidang Sekretaris .

JOBDESK :

1. Berpenampilan Menarik, bersih dan elegan.

2. Berpengalaman Menyusun ,menangani Agenda Direksi ,Rapat Strategis, korespondensi resmi, dan dokumentasi korporasi secara akurat , Sistematis dan tepat waktu.

3. Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word ,PowerPoint & Outlook) serta aplikasi pendukung kolaborasi ( Teams /Zoom/Sharepoint atau sejenis )

4. Memahami tata kelola perusahaan ( Good Corporate Governance), kerahasiaan Dokumen,etika komunikasi korporasi

5. Mampu melakukan Arsip Dokumen Direksi ( Hardcopy &Digital )secara Rapi, aman , dan mudah di telusuri

6. Komunikasi sangat baik ( Lisan/tulisan ), mampu menjadi penghubung yang efektif antara Direksi dengan seluruh Departemen

7. Disiplin, teliti, rapi dan sangat terorganisasi dalam mengelola banyak tugas dan kepentingan Direksi

8. Penghubung dengan pihak Internal maupun Eksternal untuk memastikan seluruh proses bisnis berjalan efektif dan sesuai target perusahaan

9. Domisili di Jakarta

10. Khusus Kandidat Wanita