Deskripsi pekerjaan Sekretaris Blooming
Tugas dan Tanggung Jawab
Mengelola agenda, jadwal rapat, perjalanan dinas, dan seluruh aktivitas Direksi agar berjalan efektif.
Mengatur dan mengingatkan Direksi mengenai jadwal meeting, appointment, maupun kegiatan penting lainnya.
Menyiapkan kebutuhan rapat, termasuk undangan, materi, notulen, serta tindak lanjut hasil rapat.
Membuat, mengedit, dan menyusun presentasi profesional menggunakan Microsoft PowerPoint sesuai kebutuhan Direksi.
Menyusun surat, laporan, proposal, dan dokumen resmi lainnya.
Mengelola dokumen penting perusahaan serta menjaga kerahasiaan seluruh informasi Direksi.
Menjadi penghubung komunikasi antara Direksi dengan internal maupun eksternal perusahaan.
Melakukan koordinasi dengan seluruh divisi untuk memastikan tindak lanjut arahan Direksi terlaksana.
Membantu Direksi dalam penyusunan laporan, rekap data, dan analisis sederhana.
Mengatur administrasi perjalanan dinas, termasuk pemesanan transportasi, hotel, dan itinerary.
Mendampingi Direksi dalam kegiatan, rapat, atau kunjungan kerja apabila diperlukan.
Mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik untuk kebutuhan administrasi dan pelaporan.
Mengemudikan kendaraan operasional untuk mendampingi Direksi dalam kegiatan dinas apabila diperlukan.
Menjalankan tugas administratif maupun operasional lain yang diberikan oleh Direksi.
