Sekretaris

Lowongan Pekerjaan Sekertaris

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3 semua jurusan, diutamakan Administrasi Perkantoran atau Manajemen.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, lisan maupun tulisan.
• Mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran (MS Office, email, dll).
• Memiliki SIM A aktif dan mampu mengemudi dengan baik.
• Berpenampilan menarik, rapi, dan profesional.
• Teliti, disiplin, serta mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
• Mampu bekerja sama dengan tim maupun secara mandiri.
• Pengalaman sebagai sekretaris atau administrasi menjadi nilai tambah.

Tugas & Tanggung Jawab

• Menyusun, mengatur, dan mengelola jadwal pimpinan serta memastikan agenda berjalan lancar.
• Menangani surat-menyurat, dokumen, dan arsip perusahaan secara rapi dan terstruktur.
• Menyediakan dukungan administratif, termasuk pembuatan laporan, notulen rapat, dan presentasi.
• Mengatur perjalanan dinas pimpinan, termasuk transportasi (mengemudi bila diperlukan) dan akomodasi.
• Menjadi penghubung antara pimpinan dengan pihak internal maupun eksternal.
• Menjaga citra profesional perusahaan melalui penampilan dan sikap yang baik.
• Membantu koordinasi kegiatan perusahaan serta memastikan kebutuhan pimpinan terpenuhi.
• Mendukung kelancaran operasional kantor dengan tugas administratif lainnya sesuai arahan.