Deskripsi pekerjaan sekretaris PT. Agent Property Indonesia
Sekretaris Perusahaan (Company Secretary)
Penempatan: Jakarta Barat
Tentang Posisi
Kami membuka kesempatan bagi profesional berpengalaman untuk bergabung sebagai Sekretaris Perusahaan yang akan mendukung kegiatan Direksi dan Komisaris dalam pengelolaan administrasi, koordinasi perusahaan, penjadwalan, dokumentasi rapat, serta komunikasi lintas divisi.
Posisi ini memiliki peran penting dalam membantu kelancaran operasional manajemen perusahaan, memastikan koordinasi antar bagian berjalan efektif, serta mendukung berbagai aktivitas perusahaan yang melibatkan Direksi dan Komisaris.
Tanggung Jawab
- Mengelola agenda, jadwal, dan kegiatan Direksi serta Komisaris.
- Mengatur dan mengoordinasikan rapat internal maupun eksternal perusahaan.
- Menyusun notulen rapat dan mendokumentasikan hasil rapat secara rapi.
- Menjadi penghubung komunikasi antara Direksi, Komisaris, dan berbagai divisi perusahaan.
- Membantu koordinasi berbagai aktivitas dan kebutuhan manajemen perusahaan.
- Mengelola dokumen, surat-menyurat, dan arsip perusahaan secara profesional.
- Mendampingi Direksi maupun Komisaris dalam kegiatan perusahaan apabila diperlukan.
- Menjaga kerahasiaan data, dokumen, dan informasi perusahaan.
Kualifikasi
- Perempuan, usia 29 – 45 tahun.
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Ilmu Komunikasi, Sekretari, Hukum, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Perusahaan, Sekretaris Direksi, Executive Assistant, atau posisi sejenis.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang sangat baik.
- Terbiasa berinteraksi dengan manajemen dan berbagai divisi dalam perusahaan.
- Mampu mengelola jadwal, prioritas pekerjaan, dan berbagai aktivitas secara bersamaan.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan administrasi dokumen digital.
- Teliti, profesional, rapi, serta memiliki integritas yang tinggi.
- Mampu menjaga kerahasiaan perusahaan dan pimpinan.
Benefit
- Gaji Pokok
- Uang Makan
- Uang Transport
- BPJS Kesehatan
- BPJS Ketenagakerjaan
Status Kepegawaian
- Kontrak 3 Bulan
- Perpanjangan 6 Bulan
- Perpanjangan 12 Bulan
- Kesempatan menjadi Karyawan Tetap berdasarkan evaluasi kinerja
Nilai Tambah
Kandidat yang memiliki pengalaman sebagai Sekretaris Direksi, Executive Assistant, Corporate Secretary, atau posisi serupa di perusahaan properti, perbankan, multifinance, pembiayaan, maupun perusahaan dengan struktur organisasi yang kompleks akan menjadi nilai tambah.
Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang baik, terbiasa bekerja secara profesional dengan manajemen perusahaan, serta mampu menjaga kerahasiaan dan koordinasi lintas divisi dengan baik, kami mengundang Anda untuk bergabung bersama kami.
