Deskripsi pekerjaan Sekretaris Dusun Semilir
Tanggung Jawab Utama
- Pengelolaan Jadwal & Agenda Pimpinan: Mengatur, mengelola, dan memperbarui jadwal meeting, agenda harian, perjalanan dinas (tiket, akomodasi), serta janji temu pimpinan.
- Memastikan pimpinan mendapatkan briefing dan dokumen pendukung yang lengkap sebelum menghadiri rapat.
- Korespondensi & Administrasi Dokumen: Mengelola surat-menyurat masuk dan keluar (surat resmi, memo, proposal) serta memastikan dokumen diarsipkan secara digital maupun fisik dengan rapi dan aman.
- Menangani korespondensi email dan telepon pimpinan secara profesional dan konfidensial.
- Penyusunan Notulensi & Laporan: Menghadiri rapat penting, mencatat hasil rapat (notulensi) secara akurat, dan mendistribusikannya kepada pihak terkait.
- Membantu menyusun laporan berkala (harian, mingguan, atau bulanan) sesuai kebutuhan manajemen.
- Koordinasi Lintas Departemen: Menjadi jembatan komunikasi antara pimpinan dengan divisi lain untuk memastikan instruksi kerja tersampaikan dengan baik.
- Mendukung kelancaran kegiatan operasional kantor dan administrasi proyek manajemen.
Kualifikasi & Persyaratan
- Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi Perkantoran, Manajemen, Ilmu Komunikasi, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 1–2 tahun di posisi yang sama (fresh graduate dengan pengalaman magang yang kuat dipersilakan melamar).
- Pengalaman di industri hospitality, pariwisata, atau korporasi skala menengah-besar menjadi nilai tambah.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace dengan baik.
- Terbiasa menggunakan aplikasi pengelolaan dokumen digital, cloud storage, atau electronic signature.
- Memiliki kemampuan mengetik cepat dan menyusun tata naskah surat resmi yang baik.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik serta profesional.
- Memiliki integritas tinggi, menjaga kerahasiaan perusahaan (confidentiality).
- Teliti, terorganisir, proaktif, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan manajemen waktu yang baik.
