Deskripsi pekerjaan Sekretaris Klinik Pintar
Deskripsi Pekerjaan:
1. Administrasi dan Pengelolaan Dokumen:
- Mengatur dan mengelola dokumen-dokumen penting perusahaan.
- Menyusun, menyimpan, follow up report divisi.
- Memastikan semua dokumen terarsip dengan baik dan mudah diakses.
2. Time Management:
- Mengatur jadwal pertemuan, rapat, dan perjalanan dinas.
3. Komunikasi:
- Menyusun dan mengirim email dan dokumen lainnya sesuai instruksi.
- Menerima tamu dan klien yang datang ke kantor serta menyampaikan pesan-pesan penting kepada pimpinan.
4. Pengelolaan Informasi
- Mengumpulkan, menyusun, dan mendistribusikan informasi yang relevan kepada pihak-pihak terkait.
- Membuat laporan rutin dan mendukung dalam penyusunan presentasi.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Sekretaris, Administrasi, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja sebagai sekretaris atau posisi yang serupa minimal 1 tahun. Fresh Grad dipersilahkan.
- Structural thinking dan detail.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, Gsheet dan Slide.
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
