Deskripsi pekerjaan Sekretaris PT. Amar Mulia Bersama
Jobdesk :
- Mengatur dan mengelola jadwal kegiatan, rapat, perjalanan dinas, serta agenda pimpinan.
- Menyiapkan kebutuhan rapat, termasuk undangan, materi, daftar hadir, dan notulen rapat.
- Mengelola surat masuk dan surat keluar serta memastikan dokumen tersampaikan kepada pihak terkait.
- Membuat, menyusun, dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara rapi dan terstruktur.
- Menangani komunikasi melalui telepon, email, dan pesan resmi perusahaan.
- Menerima tamu dan mengarahkan tamu kepada pihak yang berkepentingan.
- Melakukan koordinasi dengan divisi internal maupun pihak eksternal sesuai arahan pimpinan.
- Menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumen administratif yang dibutuhkan.
- Menjaga kerahasiaan informasi, dokumen, dan kegiatan perusahaan.
- Melaksanakan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan pimpinan dan perusahaan.
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal D3/S1 Sekretari, Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman sebagai Sekretaris atau Administrasi minimal 1 tahun lebih disukai.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.
- Mampu menyusun surat resmi, laporan, dan notulen rapat.
- Memiliki kemampuan manajemen waktu dan pengaturan jadwal yang baik.
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara terorganisasi.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki penampilan profesional dan etika kerja yang baik.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Mampu berbahasa Inggris menjadi nilai tambah.
- Bersedia bekerja dengan mobilitas dan tingkat fleksibilitas yang tinggi apabila dibutuhkan.
