Deskripsi pekerjaan Sekretaris PT Caca Marica Heyhey
KUALIFIKASI :
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi Perkantoran, Manajemen, Hukum, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris, Executive Assistant, atau Administrasi.
- Menguasai administrasi perkantoran, pengarsipan dokumen, dan penyusunan laporan.
- Memahami dasar administrasi legal perusahaan (kontrak, perizinan, dokumen perusahaan, dan korespondensi resmi).
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan penulisan surat yang baik.
- Teliti, rapi, menjaga kerahasiaan informasi perusahaan, dan memiliki integritas tinggi.
- Mampu mengatur jadwal, meeting, serta mengelola berbagai prioritas pekerjaan.
- Memiliki kemampuan multitasking dan bekerja di bawah tekanan.
- Berpenampilan profesional, proaktif, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik
TANGGUNG JAWAB :
- Mengatur agenda, jadwal meeting, perjalanan dinas, dan aktivitas Direksi/Manajemen.
- Menyiapkan, mengelola, dan mengarsipkan seluruh dokumen administrasi perusahaan secara rapi.
- Menyusun surat-menyurat, notulen rapat, memo internal, dan korespondensi resmi perusahaan.
- Melakukan monitoring masa berlaku dokumen legal perusahaan seperti perizinan, kontrak, dan dokumen korporasi lainnya.
- Berkoordinasi dengan pihak internal maupun eksternal terkait kebutuhan administrasi dan legal perusahaan.
- Membantu proses administrasi legal, termasuk pengelolaan dokumen kontrak, perizinan, serta kebutuhan kepatuhan perusahaan.
- Memastikan seluruh dokumen perusahaan tersimpan dengan baik, lengkap, dan mudah diakses saat dibutuhkan.
- Menyiapkan laporan administrasi, rekap data, dan dokumen pendukung untuk kebutuhan Direksi atau Manajemen.
- Menjaga kerahasiaan seluruh informasi, dokumen, dan data perusahaan.
- Melaksanakan tugas administratif lainnya yang diberikan oleh Direksi atau Manajemen sesuai kebutuhan perusahaan.
