Deskripsi pekerjaan Sekretaris Setiawan Consultant
URGENT HIRING
Kandidat yang memenuhi kualifikasi dan dapat bergabung secepatnya akan menjadi prioritas dalam proses seleksi.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja sebagai Sekretaris, Staff Administrasi, atau posisi sejenis minimal 1 tahun.
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik, rapi, dan terorganisir.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Word dan Excel dan Google Sheets dengan baik.
- Memahami dasar-dasar administrasi keuangan, seperti pembuatan invoice/tagihan, register penjualan, laporan petty cash dan lainnya.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, profesional, dan mampu berkoordinasi dengan klien maupun tim internal.
- Jujur, teliti, komunikatif, bertanggung jawab, multitasking, dan memiliki etos kerja yang baik.
- Memiliki kemampuan dasar desain grafis untuk kebutuhan digital marketing dan pembuatan konten sederhana sehingga mampu menggunakan Canva. Mampu menggunakan Adobe Photoshop atau Adobe Illustrator adalah nilai tambah.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta memiliki inisiatif dalam menyelesaikan pekerjaan.
Job Description:
- Mengelola proses administrasi penagihan, termasuk menyiapkan invoice/tagihan bulanan klien dan memastikan tagihan dikirimkan kepada klien tepat waktu.
- Menyusun dan memperbarui register penjualan tiap bulan serta membantu penyusunan neraca saldo dan dokumen administrasi keuangan lainnya.
- Mengelola administrasi dan pengarsipan perusahaan secara rapi, sistematis, dan terorganisir dengan baik agar mudah diakses saat dibutuhkan.
- Mengatur jadwal kunjungan, serta kebutuhan administrasi pimpinan.
- Menyiapkan surat-menyurat, laporan, notulen rapat, dan dokumen administratif perusahaan lainnya.
- Menyiapkan materi visual dan desain sederhana untuk kebutuhan digital marketing, seperti konten media sosial (Instagram Story), promosi, dan materi publikasi perusahaan.
- Menyusun dan membuat presentasi (PowerPoint) secara rapi, profesional, dan menarik untuk kebutuhan internal maupun eksternal perusahaan.
- Menerima, menyampaikan, dan menindaklanjuti informasi atau pesan yang berkaitan dengan pekerjaan pimpinan.
- Menyusun jadwal piket kebersihan dan berpartisipasi dalam kegiatan piket bersama seluruh tim kantor.
- Melakukan koordinasi dan pertemuan dengan kandidat potensial dalam proses rekrutmen, termasuk memberikan dan mengawasi pelaksanaan tes tertulis terkait kemampuan dasar akuntansi.
- Menjalankan kebutuhan operasional kantor sehari-hari dan menjalankan tugas lainnya sesuai kebutuhan perusahaan dan permintaan dari pimpinan.
