Sekretaris

Deskirpsi Pekerjaan

1. Mendukung Direktur dalam segala kegiatan administratif sehari-hari.

2. Mengatur dan mengelola jadwal Direktur, termasuk pertemuan, janji, dan acara penting.

3. Menyusun dan mengatur dokumen-dokumen penting, seperti laporan, surat, dan memo.

4. Menyambut dan melayani tamu, baik secara langsung maupun melalui komunikasi telepon dan email.

5. Mengelola komunikasi masuk dan keluar, serta menjaga kerahasiaan informasi yang sensitif.

6. Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan pertemuan, termasuk menyediakan bahan presentasi dan membuat catatan rapat.

7. Melakukan tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan, seperti pengelolaan inventaris kantor dan koordinasi perjalanan.

8. Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan departemen internal dan eksternal untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan.

9. Mengelola administrasi kantor harian, termasuk pengelolaan surat masuk dan keluar, serta pemeliharaan file dan database.

10. Memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan kebijakan perusahaan dalam setiap tugas yang dilakukan.

Kualifikasi

1. Memiliki pengalaman 2–3 tahun sebagai Executive Assistant, Business Operations, atau posisi serupa yang mendukung jajaran C-Level.

2. Memiliki kemampuan analisis dan riset yang baik, serta menguasai berbagai tools digital, aplikasi manajemen proyek, dan perangkat kerja perkantoran (Google Workspace/Microsoft Office).

3. Memiliki keterampilan interpersonal yang sangat baik, berkepribadian tegas, proaktif, teliti, serta mampu mendorong penyelesaian pekerjaan secara profesional lintas departemen.

4. Menjunjung tinggi kerahasiaan informasi, memiliki orientasi pelayanan yang kuat, serta memahami dasar-dasar industri teknologi dan proses bisnis perusahaan.