Sekretaris

Lowongan Kerja – Sekretaris

CV Lintas Global Samudra membuka kesempatan bagi kandidat profesional untuk bergabung sebagai Sekretaris.

Tanggung Jawab Pekerjaan:

• Mengelola jadwal, agenda, dan kegiatan Direktur maupun manajemen perusahaan.
• Mengatur dan mengoordinasikan pertemuan internal maupun eksternal perusahaan.
• Membuat, mengarsipkan, dan mengelola dokumen perusahaan secara rapi dan terstruktur.
• Menyusun notulen rapat serta mendistribusikan hasil rapat kepada pihak terkait.
• Mengelola surat masuk dan surat keluar perusahaan.
• Menyiapkan dokumen, laporan, dan bahan presentasi yang dibutuhkan manajemen.
• Menjadi penghubung komunikasi antara manajemen dengan pihak internal maupun eksternal perusahaan.
• Membantu monitoring tindak lanjut pekerjaan dari masing-masing divisi sesuai arahan manajemen.
• Menjaga kerahasiaan data, dokumen, dan informasi perusahaan.
• Membantu kebutuhan administrasi dan operasional manajemen sehari-hari.
• Melakukan koordinasi dengan seluruh departemen untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3 atau S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi Perkantoran, Manajemen, Sekretaris, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman sebagai Sekretaris, Personal Assistant, atau posisi administrasi sejenis menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang baik.
• Mampu menyusun dokumen, laporan, dan surat-menyurat secara profesional.
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Teliti, rapi, disiplin, dan bertanggung jawab.
• Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
• Berpenampilan profesional dan sopan.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki dedikasi dan loyalitas tinggi terhadap perusahaan.

Informasi Rekrutmen:

Proses rekrutmen dilakukan secara offline (tatap muka langsung). Penempatan: Surabaya Barat – Kalianak 51 AH (Kawasan Pergudangan Kalianak).