Deskripsi pekerjaan Sekretaris PT. Komitrando Emporio
PT. Komitrando Emporio adalah perusahaan yang berdiri sejak tahun 1991 dan telah menjadi salah satu produsen tas ternama di Indonesia. Perusahaan ini fokus pada manufaktur custom untuk berbagai jenis tas seperti dompet, tas bucket, ransel mini, tote bag, dan handbag. Dengan tim desain dan produksi internal yang berkolaborasi erat dengan klien, kami mengelola proses produk mulai dari konsep desain hingga pengiriman produksi massal. Kami mencari individu yang kompeten dan antusias untuk bergabung dengan tim kami dan membantu menjaga kelancaran operasional perusahaan.
Sebagai Sekretaris, Anda akan menjadi tulang punggung dalam mendukung kebutuhan administratif dan komunikasi internal maupun eksternal perusahaan. Tugas utama meliputi mengatur jadwal rapat dan kegiatan pimpinan, menyiapkan dokumen-dokumen penting, serta memastikan koordinasi yang baik antar departemen. Anda juga bertanggung jawab atas pengelolaan arsip, komunikasi melalui email dan media digital, serta bantuan dalam tugas-tugas administratif lainnya. Posisi ini memerlukan seseorang yang terorganisir, teliti, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
KUALIFIKASI:
Pendidikan min. D3; Ilmu Komunikasi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Sekretaris atau Personal Assistant (PA)
Wajib mahir Bahasa Inggris (Lisan & Tulisan).
Pengalaman dalam menyusun Itinerary (tiket, visa, transportasi, dan perencanaan
agenda lain).
Menguasai MS Office dan memiliki kemampuan menyusun MoN, dan drafting
sederhana
Penampilan menarik, teliti, jujur, dan disiplin
Kami mencari kandidat dengan pendidikan minimal S1 yang memiliki pengalaman kerja antara 1 hingga 3 tahun di bidang yang relevan. Kandidat harus memiliki kemampuan dasar dalam keahlian sekretarial, termasuk pengelolaan jadwal, penggunaan Microsoft 365, Google Docs, Microsoft Outlook, Microsoft Office, Google Sheets, serta keterampilan komunikasi dan organisasi yang baik. Kami menyambut calon yang memiliki semangat belajar, fleksibel, dan siap berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis dan profesional.
