SEKRETARIS

PT Nuansa Cerah Informasi (NCI) adalah perusahaan yang berdedikasi dalam menciptakan solusi teknologi inovatif untuk memenuhi kebutuhan digital Anda melalui layanan pengembangan software, konsultasi IT, pelatihan IT, dan integrasi sistem. Sejak 1991, kami telah berkomitmen untuk memberikan produk dan layanan berkualitas tinggi pada berbagai sektor yang dapat mengubah cara Anda berinteraksi dengan teknologi.

Job Description

• Menyiapkan dan mengelola dokumen penjualan, seperti quotation, kontrak, MoU, dan dokumen pendukung lainnya.
• Memastikan kelengkapan dan kerapihan administrasi penjualan sesuai prosedur perusahaan.
• Mengelola dan memperbarui data klien, prospek, dan pipeline penjualan.
• Membantu koordinasi administrasi antara tim Sales, Marketing, Finance, dan klien.
• Menyusun laporan administrasi dan rekap data penjualan secara berkala.
• Mendukung kebutuhan administrasi operasional Divisi Commercial, termasuk pengaturan jadwal meeting dan aktivitas bisnis.
• Mengarsipkan seluruh dokumen komersial agar tersusun rapi dan mudah diakses.
• Membantu kelancaran proses penjualan melalui dukungan administrasi yang akurat dan tepat waktu.

Requirement

• Minimal D3 Administrasi, Manajemen, Bisnis, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai sekretaris atau admin (Fresh graduate terbuka untuk melamar)
• Terbiasa mengelola dokumen dengan rapih
• Menguasai Microsoft Office (terutama Excel) dan Google Workspace.
• Memiliki kemampuan administrasi, pengolahan data, dan dokumentasi yang baik.
• Teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan deadline.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu mengatur prioritas pekerjaan serta bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Bertanggung jawab, disiplin, menjaga kerahasiaan data, dan memiliki integritas yang tinggi.
• Memiliki pengalaman di perusahaan IT atau SaaS menjadi nilai tambah.