Deskripsi pekerjaan Sekretaris Pt Prima Tigon Global
Kualifikasi:
- Pendidikan terakhir Min. D3 Sekretaris
- Pengalaman Min. 3 Tahun
- Menguasai Microsoft Office
- Rapih, Teliti, dan terstruktur
- Paham berkorespondensi email dengan baik
- Kemampuan komunikasi & koordinasi
- Multitasking
- Penempatan area cikarang
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Bertanggung jawab atas pelaksanaan Sistem & Prosedur Pencatatan Korespondensi dan Pelaporan dengan baik dan konsisten
- Mengatur jadwal pertemuan/ rapat Direksi dengan pihak eksternal maupun internal
- Memastikan semua data dan dokumen yang diperlukan dalam perminataan approval Direksi sudah sesuai SOP yang berlaku
- Menjadi penghubung/ perwakilan Direksi dalam menyampaikan pesan-pesan tertentu untuk kepentingan internal maupun eksternal
- Melakukan kompilasi dan penyusunan laporan dari para leader untuk dilaporkan kepada Direksi
- Melaporkan pada pimpinan setiap ada stiuasi yang dirasakan akan membuat kinerja Perusahaan terganggu atau ada hal-hal yang harus diputuskan secara urgent
