Deskripsi pekerjaan Sekretaris PT ARSIS NAWASENA AMERTA
- Mengatur jadwal pertemuan, rapat, janji temu pimpinan, serta memastikan tidak ada jadwal yang bentrok.
- Menangani surat masuk dan keluar, email, serta menyusun dokumen laporan, proposal, dan presentasi.
- Menyiapkan agenda rapat, undangan, mencatat notulen (minutes of meeting), dan mendistribusikan hasil rapat.
- Menyusun dan memelihara sistem dokumentasi (arsip) fisik maupun digital agar aman dan mudah diakses.
- Menjadi perantara komunikasi antara pimpinan dengan pihak internal/eksternal, menerima tamu, dan menangani telepon.
- Mengatur perjalanan dinas (tiket dan akomodasi) serta mengelola kebutuhan alat tulis kantor (ATK).
- Menangani pengeluaran kecil (reimbursement), membantu proses rekrutmen, dan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
Keterampilan yang Dibutuhkan:
Sekretaris dituntut memiliki kemampuan komunikasi yang baik, penguasaan aplikasi perkantoran (Microsoft Office), manajemen waktu, serta tata krama profesional.
