Deskripsi pekerjaan Sekretaris PT Endo Medica Nusantara
KUALIFIKASI :
- Taat beribadah kepada Allah SWT, kerja keras, mau belajar, dan bersedia mengikuti peraturan.
- Pendidikan minimal D3/S1 (Manajemen, Ekonomi, Administrasi, atau bidang relevan).
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris (lebih diutamakan di industri alat kesehatan atau farmasi).
- Memahami peraturan/regulasi proses impor
- Memiliki pengalaman dalam mengelola dokumen impor, bea, dan cukai
- Terampil menggunakan microsoft office dan teknologi komunikasi digital
- Memiliki kemampuan bahasa Inggris (lisan & tulisan).
- Memiliki keterampilan pencatatan dan filling system
- Inisiatif, Proaktif, cekatan, teliti, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik, serta mampu bekerja dengan deadline.
- Bersedia penempatan di Tangerang Selatan dan bersedia melakukan perjalanan dinas ke luar kota
DEKSRIPSI PEKERJAAN :
- Menangani korespondensi termasuk membuat konsep surat
- Mengelola dokumentasi (Pengarsipan) baik dokumen fisik maupun digital
- Mengelola komunikasi Pimpinan dalam bentuk telepon, teks, atau email dengan pihak internal/eksternal perusahaan
- Mempersiapkan keperluan meeting pimpinan, membuat dan menyusun catatan meeting (notulensi) atau minutes of meeting
- Mengelola jadwal/ agenda pimpinan
- Mengatur keperluan perjalanan dinas Pimpinan (tiket, visa, akomodasi)
