Deskripsi pekerjaan Sekretaris Pribadi mandala
Mandala Distrik hadir sebagai pusat manajemen dan layanan korporat yang mendukung berbagai lini usaha di bidang kesehatan hewan, layanan laboratorium, serta makanan dan minuman. Melalui pengelolaan terpadu atas sumber daya manusia, keuangan, logistik, dan komunikasi kreatif, Mandala Distrik memastikan kelancaran operasional serta mendorong pengembangan usaha berbasis riset. Kami membuka kesempatan bagi profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Jalan Dako 7, Karang Besuki Kel., Sukun, Malang Kota, 65146, Indonesia, guna memperkuat ekosistem kerja yang dinamis dan inovatif dalam lingkungan korporat yang berkembang pesat.
Sebagai Sekretaris Pribadi, Anda menjadi mitra kerja pimpinan dalam mengoordinasikan aktivitas harian perusahaan, mulai dari penyusunan jadwal pertemuan sampai penanganan korespondensi penting. Tanggung jawab utama mencakup pengelolaan administrasi umum dan pengarsipan dokumen, koordinasi tim internal Mandala Distrik agar pekerjaan lintas lini berjalan sesuai jadwal dan terpantau, penyiapan serta penindaklanjutan hasil rapat, dan dukungan penyusunan materi komunikasi internal maupun eksternal. Peran ini menuntut ketelitian tinggi dalam mengatur prioritas, kemampuan menagih progres ke pihak lain dengan sopan tetapi tegas, serta disiplin menjaga alur informasi tetap rapi.
Kami mencari kandidat dengan pendidikan minimal Diploma dan pengalaman kerja satu hingga tiga tahun di bidang terkait. Keterampilan yang diharapkan meliputi kesekretariatan, pengaturan jadwal, pengarsipan, serta kemampuan organisasi dan administrasi yang kuat. Penguasaan Microsoft Office, Google Docs, dan Google Sheets diperlukan, begitu pula komunikasi tertulis yang rapi untuk menyusun notulen, surat, dan materi komunikasi perusahaan. Kandidat yang terorganisir, proaktif, dan nyaman bekerja dengan banyak pihak akan paling cocok untuk peran ini.
