Deskripsi pekerjaan Sekretaris Pabrik PT Genesis Oral Higinis
Kami mencari Sekretaris Pabrik yang memiliki kemampuan administrasi yang baik, CEKATAN, teliti, serta mampu membantu manager pabrik dalam operasional perusahaan secara administratif. Posisi ini akan berperan penting dalam mendukung operasional pabrik dan memastikan seluruh aktivitas operasional online e-commerce berjalan dengan lancar.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memperbarui database karyawan.
- Mengelola absensi karyawan dan memastikan data kehadiran akurat.
- Mengadministrasikan dokumen dan data personalia.
- Membantu administrasi operasional yang berkaitan dengan kebutuhan HR.
- Memastikan ketersediaan stok produk pada seluruh platform penjualan online.
- Melakukan maintenance data produk, stok, dan kebutuhan operasional marketplace.
- Mengelola kebutuhan operasional seperti ATK, dan perlengkapan penunjang operasional lainnya.
Kualifikasi
- Wanita, usia minimal 27 tahun.
- Pendidikan minimal s1
- Memiliki pengalaman kerja minimal 5 tahun sebagai Sekretaris/PA/E-commerce.
- RAJIN, TEKUN dan CEKATAN.
- Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (Pivot Table, XLOOKUP/VLOOKUP, IF, SUMIFS, dan pengolahan data).
- Terbiasa bekerja menggunakan sistem OMS.
- Teliti, disiplin, memiliki inisiatif tinggi, serta mampu bekerja secara multitasking dengan target dan deadline.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai departemen.
- Berintegritas tinggi, mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan dan data karyawan.
Bersedia ditempatkan di Depok, Jawa Barat.
