Deskripsi pekerjaan Sekretaris Holding Deepublish Group
Tanggung Jawab Utama:
- Menyusun dan mengelola agenda kegiatan holding secara terstruktur.
- Menyusun agenda rapat pleno dan memastikan agenda bulanan telah fix minimal untuk 1 bulan ke depan.
- Mengingatkan seluruh pihak terkait mengenai agenda atau kegiatan yang akan berlangsung (H-1 sebelum acara).
- Menerima, mencatat, dan mengelola usulan agenda kegiatan berikutnya.
- Mengirim surat keluar untuk mendukung pelaksanaan kegiatan, seperti surat undangan, perizinan, audiensi, dan silaturahmi.
- Mengawal proses distribusi surat atau proposal hingga sampai kepada tujuan yang dituju.
- Membantu pengelolaan administrasi dan dokumentasi kegiatan holding agar tetap rapi dan terarsip dengan baik.
Kualifikasi yang Dibutuhkan:
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta proaktif dalam berkoordinasi.
- Teliti, detail oriented, dan memiliki daya ingat yang baik.
- Disiplin, patuh terhadap arahan, dan mampu menjaga profesionalitas kerja.
- Rajin, cekatan, dan mampu bekerja dengan ritme administrasi yang konsisten.
- Memahami administrasi dasar serta pengelolaan surat-menyurat.
- Mampu menyusun agenda dan mengatur prioritas kegiatan dengan baik.
- Berpenampilan rapi dan menarik.
- Mahir menggunakan Google Docs, Google Sheets, atau Microsoft Office menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan follow up dan monitoring administrasi hingga tuntas."
