Sekretaris Eksekutif

KETENTUAN

1. Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi Perkantoran, Sekretaris, Manajemen, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau posisi administrasi eksekutif (fresh graduate dipersilakan melamar apabila memiliki kompetensi yang relevan).
3. Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
4. Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
5. Mampu menyusun surat resmi, notulen rapat, dan dokumen administrasi.
6. Memiliki kemampuan mengatur waktu, multitasking, dan bekerja di bawah tenggat waktu.
7. Berintegritas tinggi, teliti, rapi, dan menjaga kerahasiaan informasi.
8. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
9. Berpengalaman menggunakan aplikasi manajemen dokumen atau kalender digital
10. Memiliki pengalaman bekerja di organisasi nirlaba, yayasan, atau lembaga internasional menjadi nilai tambah.
11. Kerja sama tim
12. Ketelitian (attention to detail)
13. Kemampuan menjaga kerahasiaan informasi
14. Memiliki komitmen terhadap nilai-nilai hak kesehatan seksual dan reproduksi, kesetaraan gender, dan inklusi.
15. Bersedia bekerja secara fleksibel apabila terdapat kegiatan organisasi di luar jam kerja atau perjalanan dinas.

TANGGUNG JAWAB SECARA UMUM

1. Mengelola agenda, jadwal rapat, dan janji pimpinan.
2. Mengelola surat keluar, notulen rapat, serta dokumen administrasi.
3. Mengelola arsip fisik maupun digital secara sistematis
4. Menyiapkan kebutuhan rapat, perjalanan dinas, dan kegiatan pimpinan.