Sekretaris Direktur

RS Budi Lestari adalah rumah sakit swasta berjenis C yang terletak di wilayah Bekasi Selatan, Bekasi, Jawa Barat. Kami sedang mencari individu yang kompeten dan berkomitmen untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini sangat penting dalam mendukung operasional harian dan kegiatan manajerial, sehingga kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan organisasi, komunikasi yang baik, serta kemampuan teknis dalam administrasi. Kesempatan ini cocok bagi mereka yang ingin berkembang dalam lingkungan kerja profesional dan dinamis.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi Perkantoran, Manajemen, Sekretaris, atau bidang yang relevan.
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Sekretaris, Executive Secretary, Personal Assistant, atau posisi administrasi sejenis.
• Berpengalaman dalam pengurusan administrasi SIP (Surat Izin Praktik) dokter/tenaga medis menjadi nilai tambah.
• Memahami alur administrasi dan koordinasi perizinan tenaga medis dengan Dinas Kesehatan/DPMPTSP menjadi nilai tambah.
• Berpengalaman atau memiliki pemahaman mengenai proses Akreditasi Rumah Sakit menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan interpersonal yang baik.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan administrasi digital.
• Teliti, rapi, disiplin, memiliki integritas, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi serta dokumen Direksi.
• Memiliki kemampuan time management, multitasking, dan problem solving yang baik.
• Berpenampilan profesional dan memiliki etika komunikasi yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan berbagai unit di rumah sakit.
• Bersedia bekerja sesuai kebutuhan operasional dan agenda Direksi.

Tanggung Jawab:

• Mengelola agenda, jadwal, rapat, dan kegiatan Direktur.
• Menyiapkan dokumen, bahan rapat, presentasi, dan kebutuhan administrasi Direksi.
• Mengelola surat-menyurat, disposisi, pencatatan, serta pengarsipan dokumen Direksi.
• Menyiapkan dan mengoordinasikan pelaksanaan rapat Direksi, termasuk undangan, materi, notulen, dan tindak lanjut hasil rapat.
• Melakukan koordinasi dengan unit terkait, dokter, tenaga kesehatan, karyawan, mitra, dan pihak eksternal atas arahan Direktur.
• Mengelola dan memonitor proses administrasi pengurusan SIP dokter/tenaga medis, termasuk pengumpulan dokumen, pengecekan kelengkapan, pengajuan, monitoring proses, dan dokumentasi perizinan.
• Melakukan koordinasi dengan Dinas Kesehatan, DPMPTSP, atau instansi terkait dalam proses administrasi SIP sesuai kebutuhan.
• Membantu menyiapkan dan mengoordinasikan dokumen serta administrasi yang berkaitan dengan Akreditasi Rumah Sakit sesuai arahan Direktur/Manajemen.
• Membantu memonitor tindak lanjut instruksi dan disposisi Direktur kepada unit terkait.
• Memastikan dokumen dan informasi Direksi tersimpan secara rapi, lengkap, aman, dan mudah ditelusuri.
• Menjaga kerahasiaan seluruh informasi, dokumen, dan komunikasi Direksi.
• Melaksanakan tugas administratif lainnya yang diberikan oleh Direktur.