Deskripsi pekerjaan Sekretaris Direksi Benih Seribuan Boyolali
Job Requirement:
- Laki-laki.
- Pendidikan minimal S1 jurusan Administrasi, Komunikasi, Manajemen, Hukum, atau bidang yang relevan.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Sekretaris Direksi atau Executive Assistant.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik.
- Pengalaman di perusahaan startup, retail, e-commerce, atau holding company.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan tools produktivitas (Google Workspace, Notion, dll).
- Memahami dasar-dasar personal branding dan manajemen reputasi digital.
- Disiplin, teliti, berintegritas tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi sensitif.
- Terbiasa bekerja langsung dengan Direksi dan mampu menghadapi tekanan kerja yang tinggi.
- Siap siaga setiap waktu (fleksibel terhadap jam kerja dan kebutuhan mendadak).
- Mampu mengelola sosial media profesional (nilai tambah yang kuat).
- Berdomisili di Solo Raya atau bersedia relokasi.
Job Description:
- Menyiapkan agenda rapat, notulen, dan dokumentasi lengkap rapat Direksi.
- Merangkum insight strategis dari hasil meeting menjadi laporan eksekutif yang ringkas dan actionable.
- Mengelola informasi sensitif serta relasi strategis Direksi dengan penuh kehati-hatian.
- Menyusun komunikasi internal dan eksternal secara profesional, baik dalam bentuk surat, memo, email, maupun dokumen resmi.
- Mengatur dan mengelola kalender Direksi (jadwal meeting, perjalanan dinas, dan prioritas kerja) untuk menghindari konflik jadwal serta mengantisipasi kebutuhan mendesak.
- Menjaga efektivitas waktu dan produktivitas Direksi dengan manajemen prioritas yang baik.
- Berperan sebagai sounding partner Direksi dalam berbagai isu manajerial dan operasional.
- Melakukan analisis awal terhadap masalah organisasi dan menyajikan rekomendasi solusi.
- Menyusun caption profesional untuk keperluan personal branding Direksi di media sosial.
- Menjaga citra dan reputasi digital baik Direksi maupun Perusahaan.
- Siap siaga setiap waktu untuk mendukung kebutuhan mendadak Direksi.
