Deskripsi pekerjaan Sekretaris Direksi PT Sinar Cemaramas Abadi
Deskripsi Pekerjaan:
- Memberikan dukungan dan bantuan administratif tingkat tinggi kepada Direktur Eksekutif dan/atau staf kepemimpinan lain yang ditugaskan.
- Melaksanakan tugas-tugas klerikal dan administratif termasuk menyusun surat, memo, faktur, laporan, dan dokumen lain untuk staf senior.
- Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk para eksekutif.
- Mengarsipkan dan mendaftarkan dokumen atau formulir apa pun atas nama perusahaan sebagai perwakilan yang berwenang.
- Memelihara dan menyimpan catatan kesekretariatan, register dan buku-buku hukum.
- Mengatur rapat umum dan menyiapkan notulen rapat
- Tugas-tugas terkait saham termasuk transfer dan pengalihan
- Memastikan bahwa pemegang saham dan masyarakat umum selalu mendapat informasi secara teratur tentang tindakan Perusahaan, posisi keuangan, dan hal-hal penting lainnya
- Memiliki kemampuan ekspor, impor, dan telemarketing
Kualifikasi:
- Komunikasi yang baik
- Multitasking, percaya diri, dan berpikir kritis
- D3 / S1 Semua jurusan (lebih disukai dari Jurusan Sekretaris / Bahasa Inggris / Administrasi Perkantoran)
- Fasih berbahasa Inggris (Bisa berbahasa Mandarin merupakan nilai tambah)
- Wajib memiliki pengalaman di bidang terkait (minimal 2 tahun)
- Memiliki pengalaman sebagai Asisten Pribadi lebih disukai
- Memiliki pengalaman di perusahaan manufaktur / ekspor impor merupakan nilai tambah
- Mampu menangani Pembelian, Administrasi, dan Operasional Kantor
- Lokasi: Semolowaru, Surabaya
