Deskripsi pekerjaan Sekretaris Direksi PT Binasentra Purna
Sekretaris Direksi
Kualifikasi :
- Minimum D-3 Sekretaris atau bidang terkait
- Pengalaman minimum 1 tahun di bidang kesekretariatan atau administrasi perkantoran akan menjadi nilai tambah
- Berpenampilan menarik
- Maksimum usia 28 tahun
- Sangat baik dalam komunikasi lisan dan tertulis
- Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan, dan koordinasi yang baik.
- Teliti, profesional, memiliki integritas, serta mampu mengelola pekerjaan secara terorganisir dan menyelesaikan tugas sesuai prioritas
- Menguasai Microsoft Office
Job Deskripsi :
- Bertanggung jawab atas agenda Direksi dan mengatur pertemuan dan janji baru
- Mempersiapkan dan mengoordinasikan rapat Direksi, termasuk menyusun notulen serta mendistribusikan dokumen yang diperlukan
- Melakukan tugas-tugas klerikal dan administratif termasuk menyusun surat, memo, dan dokumen lainnya
- Menangani dan memprioritaskan semua korespondensi keluar atau masuk (email, surat, paket dll)
- Mengatur perjalanan dan akomodasi Direksi
- Melakukan tugas terkait lainnya yang ditugaskan
