Deskripsi pekerjaan Sekretaris Direksi PT Warna Warni Media
Tugas dan Tanggung Jawab :
- Mengatur jadwal rapat, perjalanan dinas, dan agenda Direksi.
- Menyusun notulen rapat dan laporan kegiatan Direksi.
- Menyiapkan dokumen presentasi dan arsip penting.
- Menjadi interpreter saat pertemuan dengan klien atau mitra berbahasa Mandarin.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal atas nama Direksi.
- Mengatur dan mengoordinasikan keperluan Direksi dengan berbagai departemen.
- Menangani tamu dan mengatur pertemuan.
- Memastikan informasi yang disampaikan akurat dan tepat waktu.
- Menjaga kerahasiaan informasi strategis perusahaan.
- Memastikan semua dokumen dan kegiatan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal D3/S1 Semua Jurusan (diutamakan Administrasi, Sekretaris, atau Manajemen).
- Menguasai bahasa Mandarin (lisan dan tulisan) serta bahasa Indonesia dengan baik.
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi sekretaris atau asisten pribadi, diutamakan di level direksi.
- Mampu bekerja cepat, rapi, dan multitasking.
- Mahir menggunakan Microsoft Office dan aplikasi komunikasi.
- Berpenampilan rapi, profesional, dan memiliki etika kerja tinggi.
- Kemampuan Bahasa Mandarin menjadi nilai tambah
