Sekretaris dan Asisten Eksekutif

Bicarakan.id adalah platform konsultasi psikologis yang berkomitmen untuk menghadirkan layanan konseling, asesmen psikologis, dan psikoterapi yang profesional, mudah diakses, dan berpusat pada kebutuhan klien.

Saat ini, kami sedang mencari Executive Assistant yang akan bekerja secara langsung dengan tim management Bicarakan.id untuk membantu berbagai kebutuhan operasional, administrasi, dan koordinasi sehari-hari.

Posisi ini bersifat part-time dengan sistem kerja hybrid: Sebagian besar pekerjaan dilakukan secara Work From Home (WFH), dan bertemu secara langsung sekitar 1 kali setiap minggu untuk melakukan koordinasi, diskusi, dan menyelesaikan pekerjaan yang membutuhkan tatap muka.

Posisi ini cocok untuk kamu yang senang belajar banyak hal, mampu bekerja secara mandiri, dan menikmati lingkungan kerja yang dinamis.

Tanggung Jawab Utama

• Membantu tim manajemen dalam mengelola berbagai tugas administrasi dan operasional.
• Mengatur jadwal, pengingat, serta membantu memastikan berbagai pekerjaan berjalan tepat waktu.
• Membantu melakukan riset sederhana, menyusun dokumen, presentasi, maupun laporan apabila dibutuhkan.
• Berkomunikasi dan melakukan koordinasi dengan tim maupun pihak eksternal.
• Membantu menjalankan berbagai proyek dan kebutuhan bisnis yang bersifat beragam.
• Menjadi partner kerja yang proaktif dalam membantu tim tetap terorganisir dan produktif.

Kualifikasi

• Telah menyelesaikan pendidikan (minimal SMA/SMK atau sederajat).
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
• Sangat terorganisir, teliti, dan mampu mengatur prioritas pekerjaan.
• Mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan yang minim.
• Cepat belajar serta nyaman menghadapi tugas yang bervariasi.
• Memiliki kemampuan menggunakan Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Drive) atau aplikasi produktivitas sejenis.
• Memiliki laptop pribadi yang berfungsi dengan baik serta koneksi internet yang stabil.
• Berdomisili di Jakarta Barat/Tangerang menjadi nilai tambah karena terdapat pertemuan tatap muka secara berkala.

Terima kasih atas minatmu untuk bergabung bersama Bicarakan.id.

Bagi kami, Executive Assistant bukan hanya seseorang yang membantu menyelesaikan pekerjaan administratif, tetapi juga partner yang membantu tim bekerja lebih efektif sehingga Bicarakan.id dapat terus memberikan dampak yang lebih besar bagi kesehatan mental di Indonesia.

Salam #AngkatBicara!