Sekretaris BOD

PT. Binayasa Putrabatara merupakan perusahaan yang bergerak di bidang building management, jasa konstruksi dan pengadaan property yang telah berkembang pesat di Jakarta dan sekitarnya. Kami sedang mencari individu yang kompeten dan dinamis untuk bergabung dengan tim kami di Tebet, Jakarta Selatan. Posisi ini sangat penting dalam mendukung operasional harian perusahaan serta memastikan kelancaran komunikasi antara Direksi dan staf. Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional dan kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan yang terus tumbuh.

Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris BOD

1. Mengelola Administrasi Direksi
2. Mengatur Agenda Direksi
3. Menyelenggarakan Rapat Direksi
4. Mengelola Korespondensi Direksi
5. Koordinasi Antar Divisi
6. Pengelolaan Dokumen Perusahaan
7. Penyusunan Laporan
8. Pendampingan Kegiatan Direksi
9. Mendampingi Direksi dalam kegiatan rapat, kunjungan kerja, maupun kegiatan perusahaan lainnya apabila diperlukan.
10. Menyiapkan kebutuhan administrasi perjalanan dinas Direksi.
11. Monitoring Tindak Lanjut Arahan Direksi
12. Memantau pelaksanaan instruksi dan keputusan Direksi kepada seluruh divisi/unit kerja.
13. Melaporkan perkembangan pelaksanaan instruksi kepada Direksi secara berkala.
14. Menjaga Kerahasiaan Informasi
15. Menjaga kerahasiaan seluruh data, informasi, dan dokumen yang diperoleh dalam pelaksanaan tugas.
16. Tidak menyampaikan informasi perusahaan kepada pihak yang tidak berwenang.

Tanggung Jawab

1. Kelengkapan dan ketepatan administrasi Direksi.
2. Ketepatan jadwal dan pelaksanaan agenda Direksi.
3. Ketersediaan dokumen dan informasi yang dibutuhkan Direksi.
4. Akurasi notulen dan dokumentasi hasil rapat.
5. Kelancaran komunikasi antara Direksi dengan seluruh unit kerja.
6. Kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan.
7. Monitoring serta pelaporan tindak lanjut keputusan Direksi secara tepat waktu.