Secretary

Job Requirements:

- Perempuan

- Pendidikan minimal D3/S1 Sekretaris, Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait.

- Memiliki pengalaman kerja minimal 1–2 tahun sebagai Secretary, Personal Assistant, atau posisi administratif terkait.

- Memiliki kemampuan Bahasa Inggris tingkat intermediate, baik secara lisan (speaking) maupun tulisan (writing).

- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, profesional, dan mampu berinteraksi dengan berbagai pihak.

- Terampil dalam administrasi, pengelolaan dokumen, penjadwalan agenda, dan koordinasi meeting.

- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint) serta Google Workspace.

- Memiliki kemampuan time management dan mampu mengatur prioritas pekerjaan.

- Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki perhatian terhadap detail.

- Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.

- Memiliki sikap profesional, proaktif, dan mampu bekerja dengan deadline.

- Dapat bergabung secepatnya/dalam waktu dekat

Job Responsibilities:

- Mengelola jadwal, agenda meeting, dan kegiatan pimpinan secara terorganisir.

- Menyiapkan kebutuhan meeting, termasuk undangan, agenda, notulen, dan dokumen pendukung.

- Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan pihak internal maupun eksternal perusahaan.

- Menyiapkan, mengelola, dan mengarsipkan dokumen serta surat-menyurat perusahaan.

- Membantu menyusun laporan, presentasi, dan administrasi yang dibutuhkan pimpinan.

- Mengatur dan memonitor jadwal perjalanan dinas, reservasi, serta kebutuhan operasional pimpinan apabila diperlukan.

- Melakukan follow-up atas tugas, agenda, atau informasi yang perlu ditindaklanjuti.

- Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.

- Mendukung kelancaran aktivitas administratif dan operasional pimpinan.

- Melaksanakan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

Penempatan: Ciputat, Tangerang Selatan