Deskripsi pekerjaan Secretary Caliana Indonesia
Job Description :
- Menyusun executive briefing dan ringkasan strategis sebelum meeting, perjalanan dinas, atau pertemuan CEO dengan pihak eksternal.
- Menjadi partner diskusi CEO dalam mengevaluasi ide, strategi, dan kebijakan perusahaan.
- Mewakili CEO dalam monitoring operasional dan koordinasi internal saat CEO tidak berada di kantor.
- Memastikan tindak lanjut dan progress project antar departemen berjalan sesuai target dan timeline.
- Melakukan review awal terhadap dokumen penting sebelum disampaikan kepada CEO.
- Mengelola agenda, jadwal meeting, serta prioritas komunikasi dan audiensi CEO.
- Mengatur kebutuhan administrasi, perjalanan dinas, notulen rapat, dan pengarsipan dokumen rahasia perusahaan.
- Memberikan dukungan operasional dan hospitality untuk kebutuhan kerja CEO serta tamu VIP perusahaan.
Qualifications :
- Pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai Executive Assistant, Business Operations, atau posisi serupa yang mendukung level Direksi/C-Level.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan interpersonal yang baik.
- Kritis, tegas, proaktif, dan mampu mengawal pekerjaan lintas departemen secara profesional.
- Memiliki kemampuan analisis, riset, dan penyusunan laporan yang baik.
- Detail-oriented, mampu menjaga kerahasiaan informasi, dan memiliki service mindset yang tinggi.
- Terbiasa menggunakan tools digital, aplikasi manajemen proyek, scheduling, dan Microsoft Office/Google Workspace.
- Memiliki pemahaman dasar mengenai industri teknologi dan proses bisnis perusahaan.
