Secretary

Kualifikasi

1. Wanita, usia maksimal 30 tahun
2. Cantik serta berpenampilan dengan baik
3. Minimal lulusan Akademi dengan jurusan bahasa Inggris, bisnis, bahasa, ilmu informasi, administrasi atau manajemen. 
4. Minimal pengalaman sebagai secretary atau setara selama 1 tahun
5. Penempatan kerja di Bintara Bekasi
6. Tekun, Jujur, Ulet, Gesit, Proaktif serta Disiplin
7. Berkomunikasi dengan baik dan team work
8. Tidak terikat kerja dengan perusahaan lain

Benefit :

1. Gaji Pokok start 5jt - 7jt/bulan

2. Insentif Kerja

3. BPJS Kesehatan, Ketenagakerjaan

Job Description

1. Mengatur konferensi, pertemuan, dan pemesanan perjalanan bagi personil kantor. 
2. Menulis, mengetik, dan mendistribusikan catatan rapat, korespondensi rutin, dan membuat laporan. 
3. Menjadwal dan mengkonfirmasi janji dengan klien, pelanggan, atau pengawas. 
4. Mengumpulkan dan menyalurkan dana dari rekening kas, dan menyimpan catatan dari koleksi dan pengeluaran. 
5. Mengoperasikan sistem surat elektronik dan mengkoordinasikan arus informasi baik secara internal maupun dengan organisasi lain. 
6. Mempersiapkan dan cek email. 
7. Bertanggung jawab melakukan, membuat, memastikan dan mengatur janji maupun pertemuan secara efektif & terorganisir. 
8. Bertanggung jawab catatan administrasi yang efektif. 
9. Bertanggung jawab menegakkan persyaratan hukum yang mengatur dokumen, charity law, company law dll
10. Bertanggung jawab dalam komunikasi dan korespondensi 

Keterampilan & kemampuan Yang Dibutuhkan 

1. Kemampuan interpesonal 
2. Keterampilan kerja tim 
3. Kemampuan berorganisasi 
4. Keterampilan negosiasi 
5. Ketegasan 
6. Manajemen waktu 
7. Pengambilan keputusan dan keterampilan pemecahan masalah 
8. Kemampuan berkomunikasi