Secretary

Kualifikasi:

Wanita, usia maksimal 30 tahun.

Pendidikan minimal S1, diutamakan dari Administrasi, Manajemen, Sekretaris, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Secretary, Executive Secretary, atau posisi sejenis.

Diutamakan yang bisa bahasa mandarin

Berpenampilan profesional, rapi, dan representatif sesuai standar serta dress code perusahaan.

Memiliki komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.

Mampu mengatur jadwal, agenda meeting, perjalanan dinas, dan kebutuhan administratif Direksi.

Terbiasa membuat surat, notulen, laporan, dan mengelola dokumen penting.

Memiliki kemampuan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) yang baik.

Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan memiliki integritas tinggi.

Teliti, disiplin, proaktif, memiliki inisiatif, dan mampu bekerja dengan cepat.

Memiliki kemampuan interpersonal yang baik serta mampu berkoordinasi dengan berbagai pihak.

Bersedia bekerja dengan mobilitas dan fleksibilitas sesuai kebutuhan Direksi.

💼 Job Description:

Mendukung kebutuhan administratif dan operasional Direksi.

Mengatur agenda, jadwal meeting, appointment, dan kegiatan Direksi.

Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, serta kebutuhan meeting.

Mengatur perjalanan dinas dan kebutuhan akomodasi Direksi.

Membuat notulen serta melakukan follow-up terhadap hasil meeting.

Menjadi penghubung komunikasi antara Direksi dengan internal maupun eksternal perusahaan.

Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan.

Melaksanakan tugas administratif lainnya sesuai arahan Direksi.