Deskripsi pekerjaan Secretary to Director Enreach Behavioral Services
Posisi: Sekretaris Direktur
Industri: Manufacturing Cable & Electric Lokasi: Meruya, Jakarta Barat (Head Office)
Tentang Posisi Ini:
Kami mencari seorang Sekretaris yang berdedikasi dan terorganisir untuk memberikan dukungan administratif menyeluruh kepada Direktur kami. Anda akan menjadi mitra penting dalam operasional sehari-hari di lingkungan manufaktur yang dinamis, memastikan semua berjalan lancar di balik layar.
Persyaratan:
● Pendidikan minimal S1 di bidang yang relevan
● Pengalaman 1-2 tahun sebagai sekretaris atau asisten eksekutif
● Fasik berbahasa Indonesia dan Mandarin (baca & menulis) // preferred
● Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Microsoft Excel) dan tools productivity
lainnya
● Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik
● Komunikasi dan kemampuan interpersonal yang kuat
● Gesit, teliti, mampu multitasking, dan berorientasi pada detail
● Mempunyai integritas tinggi: Jujur, proaktif, dan profesional
● Mempunyai SIM A / C (dapat menyetir mobil/motor)
Tanggung Jawab:
● Mengelola jadwal, janji temu, dan rapat direktur
● Menyiapkan laporan, dokumen, presentasi, dan bahan rapat
● Berkoordinasi dengan departemen internal dan pihak eksternal atas nama Direktur
● Partisipasi dalam meeting dengan supplier International (China)
● Membuat dan distribusi notulen rapat
● Mengatur perjalanan dinas, pemesanan hotel, itinerary
● Menangani informasi rahasia dengan penuh kebijaksanaan dan profesionalisme
● Membantu tuga-tugas tambahan dan proyek khusus yang diberikan oleh Direktur
