Deskripsi pekerjaan Secretary (Sekretaris) PT. Klik Logistics Putera Harmas
SECRETARY
Kualifikasi (Urgent)
• Wanita, Umur 25-35 Tahun
• Minimal D3/S1 Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait
• Berpengalaman sebagai skretaris 3-5 Tahun
• Mahir mengelola dokumen, surat-menyurat, dan arsip
• Terbiasa menggunakan software perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Spreadsheet.
• Komunikasi lisan dan tulisan yang baik (Bahasa Indonesia & Inggris Nilai Plus)
• Mampu berkoordinasi dengan internal tim dan pihak eksternal (klien, vendor)
• Multitasking
• Disiplin, rapi, dan profesional
• Menjaga kerahasiaan perusahaan
• Proaktif dan mampu bekerja di bawah tekanan
• Respon cepat saat di hubungi oleh atasan.
• Bisa Bergabung SEGERA
Tanggung Jawab
• Mengelola surat masuk/keluar
• Menyusun laporan, notulen rapat, dan dokumen perusahaan
• Mengarsipkan dokumen penting secara sistematis
• Mengatur agenda pimpinan (meeting, perjalanan, event)
• Mengingatkan deadline dan kegiatan penting
• Menjadi penghubung antara manajemen dengan departemen lain (operasional, gudang, transportasi)
• Berkomunikasi dengan klien atau mitra logistik
• Membantu administrasi pengiriman (invoice, delivery order, dll.)
• Koordinasi dengan tim operasional terkait jadwal pengiriman
• Menginput dan memperbarui data
• Menjaga keakuratan informasi terkait kegiatan perusahaan
• Menyiapkan kebutuhan rapat (ruangan, materi, konsumsi)
• Membantu tugas administratif lain sesuai arahan pimpinan






