Secretary / Personal Assistant

Arvion Pasifik adalah perusahaan yang terus berkembang dan berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang dinamis serta profesional. Kami membuka kesempatan bagi kandidat berbakat untuk bergabung dengan tim kami karena adanya kebutuhan strategis untuk memperkuat operasional tingkat eksekutif, sebuah peran kunci yang akan memberikan dampak langsung terhadap efisiensi dan kelancaran arus informasi di tingkat direksi. Posisi ini dirancang untuk menarik individu yang memiliki dedikasi tinggi terhadap ketelitian dan dukungan administratif berkualitas, menawarkan peluang untuk berkontribusi pada kesuksesan organisasi dalam skala yang signifikan.

Sebagai Sekretaris Direksi, Anda akan bertanggung jawab penuh atas manajemen jadwal dan koordinasi pertemuan para pemimpin perusahaan, memastikan bahwa waktu mereka teroptimalkan secara efektif. Tugas utama meliputi penyusunan dokumen resmi, pengarsipan data administratif, serta menjadi jembatan komunikasi internal dan eksternal yang handal. Anda diharapkan untuk menggunakan Microsoft Office, Google Docs, Google Sheets, dan Microsoft Outlook dengan mahir untuk mendukung proses administrasi harian, sambil menerapkan keterampilan organisasi dan sekretaris yang kuat untuk menjaga keteraturan dan kerahasiaan informasi penting perusahaan.

Kami mencari seorang wanita yang telah menyelesaikan pendidikan S1 dan memiliki pengalaman kerja antara satu hingga tiga tahun di bidang serupa. Kandidat ideal harus menguasai keterampilan sekretaris, penjadwalan, dan administrasi dengan baik, serta memiliki kemampuan komunikasi yang jelas dan efektif. Keahlian teknis dalam Microsoft 365, Microsoft Office, Google Docs, Google Sheets, dan Microsoft Outlook merupakan persyaratan dasar, bersama dengan kemampuan organisasi yang solid untuk menangani berbagai tugas administratif secara bersamaan dengan teliti dan profesional.

Deskripsi Pekerjaan

- Mengelola jadwal kegiatan, rapat, dan agenda direksi.

- Menyiapkan dokumen, surat-menyurat, presentasi, dan notulensi rapat.

- Melakukan koordinasi antara direksi dengan divisi internal maupun pihak eksternal.

- Mengelola administrasi dan kerahasiaan dokumen perusahaan.

- Memastikan tindak lanjut hasil rapat dan agenda berjalan sesuai jadwal.

Kualifikasi

- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau bidang relevan.

- Mampu mengoperasikan Microsoft Office.

- Memiliki komunikasi yang baik, teliti, dan terorganisir.

- Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.