Deskripsi pekerjaan SECRETARY / PERSONAL ASSISTANT TO PRESIDENT DIRECTOR PT Solid Energi Internasional
Kualifikasi
• Pendidikan minimal D3/S1 Sekretari, Administrasi Bisnis, Manajemen, Komunikasi, atau bidang relevan.
• Pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai Secretary, Personal Assistant, Executive Assistant, atau posisi sejenis.
• Terbiasa menangani calendar management, meeting arrangement, business travel, dan executive administration.
• Mampu menggunakan Microsoft Office / Google Workspace dengan baik.
• Teliti, rapi, terorganisir, dan mampu menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan interpersonal yang baik.
• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris lisan dan tulisan menjadi nilai tambah.
• Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga confidentiality.
• Responsif, fleksibel, dan mampu bekerja dengan cepat dalam mendukung kebutuhan Direktur Utama.
• Pengalaman mengelola corporate travel / transportation account seperti Gojek Corporate atau Traveloka Corporate menjadi nilai tambah.
Tanggung Jawab
- Mengatur dan memonitor jadwal, meeting, appointment, dan agenda kerja Direktur Utama.
- Menyiapkan kebutuhan rapat, termasuk undangan, materi, notulen, dan tindak lanjut hasil meeting.
- Mengelola korespondensi, dokumen, surat, dan administrasi yang berkaitan dengan aktivitas Direktur Utama.
- Mengatur perjalanan dinas, termasuk tiket, hotel, transportasi, itinerary, dan kebutuhan perjalanan lainnya.
- Mengelola administrasi akun perusahaan seperti Gojek Corporate dan Traveloka Corporate, termasuk booking, monitoring penggunaan, rekonsiliasi, dan koordinasi dengan Finance/GA.
- Mengatur kebutuhan transportasi Direktur Utama, tamu, maupun kegiatan perusahaan sesuai kebutuhan.
- Menjadi penghubung komunikasi antara Direktur Utama dengan internal department, customer, principal, vendor, dan pihak eksternal.
- Melakukan follow-up terhadap tugas, keputusan, atau arahan Direktur Utama kepada pihak terkait.
- Menyiapkan laporan, presentasi, data, dan dokumen pendukung untuk kebutuhan Direksi.
- Menjaga kerahasiaan informasi, dokumen, agenda, dan komunikasi Direksi.
