Scheduling Coordinator

Papicilo Laundry Koin Express adalah layanan laundry koin self-service dan full-service yang terpercaya dan mudah diakses di Yogyakarta. Selain brand Laundry, Papicilo juga mempunyai unit bisnis lain yaitu Potensi Creative. Potensi Creative adalah agency host live stream yang berada satu management dengan Papicilo Laundry. Saat ini kita membutuhkan Schedule Coordinator untuk Potensi Creative.

Role Overview:

Sebagai Scheduling Coordinator, Anda bertanggung jawab memastikan seluruh jadwal host berjalan akurat dan efisien. Anda adalah pusat koordinasi operasional yang dituntut bertindak cepat, teliti, dan profesional dalam mengelola jadwal rutin maupun perubahan mendadak.

Job Responsibilities:

Plotting & Penjadwalan: Menyusun jadwal host sesuai permintaan operasional dan ketersediaan waktu.

Manajemen Revisi: Melakukan perubahan jadwal mendadak secara cepat dan mengomunikasikannya ke pihak terkait.

Menyebarkan jadwal final dan update operasional melalui grup komunikasi resmi.

Pencatatan Data: Mengelola dan memperbarui data scheduling secara rapi di Google Sheets/sistem internal.

Menjaga jarak profesional (boundaries) dengan seluruh staf dan bersikap objektif (tidak personal).

Menangani kendala logistik jadwal secara netral dan sesuai SOP.

Job Requirements:

Mahir Google Sheets/Excel (filter, formula, data validation).

Mampu berkomunikasi secara formal, terstruktur, dan objektif.

Minimal 1 tahun sebagai CS, Scheduling Staff, Coordinator, atau bidang komunikasi intensif.

Detail, mampu multitasking, proaktif, dan tetap tenang di bawah tekanan deadline.

Menjaga kerahasiaan data internal dan memiliki problem-solving yang baik.