Sales Support

PT BUKIT OASE YAKIN LESTARI adalah perusahaan nasional yang khusus bergerak dalam distribusi berbagai katup berkualitas tinggi dan aksesori pipa yang andal, serta instrumen dan sistem kontrol untuk industri pengolahan maupun sektor minyak dan gas. Kami juga menyediakan layanan perbaikan dan perawatan berbagai katup serta instrumen. Karena pertumbuhan bisnis kami yang pesat dan komitmen terhadap pelayanan terbaik, kami sedang mencari individu yang kompeten dan antusias untuk bergabung sebagai Sales Assistant dan Sales Support di lokasi kami di Setu, Tangerang Selatan, Banten, Indonesia.

Job Description :

1. Administrasi Sales

* Membuat dan mengelola quotation, sales order, invoice, dan dokumen pendukung penjualan.

* Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen transaksi.

* Melakukan filing dan pengarsipan dokumen sales secara rapi.

2. Support Tim Sales

* Membantu Sales dalam menyiapkan proposal, quotation, presentasi, dan kebutuhan administrasi customer.

* Menginput dan memperbarui data customer serta database sales.

* Membantu memonitor status quotation, order, pembayaran, dan pengiriman.

3. Koordinasi Internal

* Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan order customer dapat diproses dengan baik.

* Follow-up kebutuhan atau kendala terkait pesanan customer.

* Memastikan informasi dari Sales tersampaikan dengan tepat kepada departemen terkait.

4. Customer Support

* Menangani pertanyaan customer terkait harga, ketersediaan produk, status order, dan proses pengiriman.

* Melakukan follow-up kepada customer terkait dokumen atau informasi yang diperlukan.

* Membantu menjaga hubungan baik dengan customer melalui pelayanan yang cepat dan profesional.

5. Reporting

* Membuat laporan penjualan secara berkala.

* Menyiapkan laporan quotation, sales order, outstanding order, dan customer.

* Membantu Sales Manager dalam menyediakan data untuk analisis penjualan.

6. Monitoring

* Memantau proses order dari awal hingga barang diterima customer.

* Melakukan follow-up terhadap outstanding quotation dan order.

* Mengidentifikasi kendala administrasi atau proses penjualan dan menginformasikannya kepada atasan.

Job Requirements

- Wanita minimal 21 tahun, maksimal 25 tahun

- Pendidikan S1 bidang Teknik

- Fresh Graduates atau maksimal 2 tahun pengalaman kerja

- Kemampuan komunikasi yang baik.

- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan juga dalam tim.