Deskripsi pekerjaan SALES SUPPORT PROJECT PT Hoco Asia Industry
Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur dan perdagangan, mencari kandidat berpengalaman untuk bergabung sebagai Sales Support Project. Posisi ini bertanggung jawab untuk mensupport Sales Project di HO dalam administrasi tender, permintaan barang dan mengontrol pengiriman barang agar berjalan efektif, rapi, dan sesuai prosedur perusahaan.
Tanggung Jawab Utama :
- Pemrosesan Pesanan: Menerima, memverifikasi kelengkapan, dan memproses pesanan pelanggan, serta memastikan ketersediaan stok.
2. Dokumentasi Penjualan: Membuat dan mengelola dokumen penting seperti E-katalog, dokument tender, surat penawaran harga, invoice, dan surat jalan.
3. Manajemen Data Pelanggan: Memelihara dan memperbarui database pelanggan secara akurat.
4. Dukungan Tim Sales: Membantu sales representative dalam menyiapkan proposal, kontrak, dan laporan penjualan.
5. Koordinasi Internal: Berkomunikasi dengan divisi lain (gudang, logistik) untuk memastikan pengiriman tepat waktu.
6. Laporan: Menyusun laporan penjualan dan analisis data untuk membantu manajemen.
7. Pelayanan Pelanggan: Menanggapi pertanyaan pelanggan terkait produk, layanan, dan status pesanan.
Kualifikasi :
1. Pendidikan minimal Diploma, (Lulusan S1 lebih disukai)
2. Pengalaman sebagai Sales Suport Project minimal 3 tahun.
3. Diutamakan yang pernah bekerja di bidang bahan bangunan (pipa lebih baik).
4. Mengetahui dokumen tender & pembuatan jaminan penawaran / pelaksanaan / bank garansi.
5. Mengerti administrasi dan alur kerjasama dengan BUMN / pemerintahan ( khususnya PDAM )
6. Mengetahui dan mengerti upload dokumen tender melalui Eprocurement / lPSE
7. Mengerti dan memahami proses adminstrasi dalam pekerjaan proyek ( BAST , BAPP , membuat progress pekerjaan )
8. Memahami dan berani melakukan presentasi langsung ke customer
9. Mengawasi dan mengontrol pengiriman, dengan tujuan untuk memastikan barang siap dikirim dan tiba di customer tujuan tepat sesuai jadwal.
10. Membantu sales follow up customer tentang kebutuhan dan penawaran harga.
11. Mahir dengan Ms. Office (Excel, Word, Powerpoint).
12. Terbiasa bekerja dengan sistem seperti: SAP / ERP / Accurate / dsb.
13. Support Sales Project di HO.
14. Penempatan di Kantor Pusat Cengkareng - Jakarta Barat.
