Sales Representative

PT Esensia Solusi Persada adalah perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan bahan baku pangan (food ingredients) dan perisa (flavour) yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami membuka kesempatan berkarier bagi profesional muda yang berdedikasi untuk bergabung bersama tim kami sebagai Sales Administrasi Marketing.

Posisi ini bertanggung jawab penuh atas pengelolaan administrasi penjualan serta dukungan teknis-komersial guna menjembatani komunikasi antara tim sales, prinsipal, dan klien (tim R&D / Purchasing).

Tanggung Jawab Pekerjaan

1. Administrasi & Dukungan Penjualan (Sales Support)

Menangani seluruh proses administrasi penjualan, mulai dari pembuatan Surat Penawaran Harga (Quotation), Proforma Invoice, hingga Sales Order (SO).

Melakukan koordinasi intensif dengan tim logistik dan gudang untuk memastikan ketepatan waktu pengiriman barang ke klien.

Memantau dan memperbarui data perkiraan kebutuhan (forecast) stok barang dari klien reguler secara berkala.

Mengelola, mengarsipkan, dan memperbarui database klien serta laporan aktivitas penjualan.

2. Manajemen Sampel & Dokumen Teknis Produk

Mengelola proses permintaan, penyiapan, pencatatan, hingga pengiriman sampel produk (flavour / ingredients) untuk kebutuhan uji coba klien.

Menyediakan dan memastikan validitas dokumen regulasi serta dokumen teknis produk yang dibutuhkan oleh klien, seperti Certificate of Analysis (COA), Sertifikat Halal, Material Safety Data Sheet (MSDS), dan spesifikasi produk.

3. Representasi perusahaan ke klien

Menjadi narahubung pertama dalam menerima dan merespons pertanyaan awal (inquiry) dari klien terkait spesifikasi produk dan harga.

Membantu menyiapkan materi presentasi produk atau katalog teknis untuk mendukung aktivitas penjualan tim sales.

Mampu membuat dan menganalisa tren food and beverage

Kualifikasi

Pendidikan minimal S1 Teknologi Pangan (Food Technology), Biokimia, atau jurusan teknik terkait.

Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang Sales Admin, Marketing Admin, atau Sales Support khusus pada industri Flavour, Food Ingredients, atau Food Chemical Trading.

Usia maksimal 30 tahun.

Memiliki pemahaman yang baik mengenai karakteristik dasar aplikasi bahan tambahan pangan (food additives) dan flavour.

Familiar dengan jenis-jenis dokumen regulasi pangan yang berlaku di Indonesia (BPOM dan Halal).

Menguasai penggunaan Microsoft Office dengan sangat baik (terutama Microsoft Excel untuk pengolahan data sales dan laporan).

Mampu berkomunikasi dengan baik, tegas, teliti, dan memiliki kemampuan organisasi kerja yang teratur.

Mampu berbahasa Inggris minimal pasif (terutama untuk korespondensi email dan membaca dokumen teknis).

Fasilitas & Benefit

Gaji dan bonus yang kompetitif

Peluang pengembangan karier di lini komersial (Sales/Account Management).

Tata Cara Melamar

Bagi kandidat yang memenuhi kualifikasi di atas, silakan kirimkan Surat Lamaran, CV terbaru, dan dokumen pendukung lainnya ke chat room dengan format subjek: ESP_[Nama Lengkap].