Sales Indoor & Sales Outdoor area Bogor

#We are Hiring

📍 Penempatan: PT Noble Electrindo, Kelapa Gading, Jakarta Utara

Posisi yang dibutuhkan:

1. Sales Indoor / Admin Sales
2. Sales Outdoor area Bogor

Kualifikasi:

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Sales Admin, Sales Support, Sales Indoor, atau posisi sejenis.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan pelayanan pelanggan yang baik.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Word.
• Memahami proses administrasi penjualan, pembuatan quotation, sales order, dan faktur penjualan.
• Memiliki kemampuan melakukan follow-up pelanggan melalui telepon, WhatsApp, dan email.
• Teliti, terorganisir, cekatan, dan mampu bekerja dengan target waktu.
• Mampu bekerja sama dengan tim Sales, Warehouse, Purchasing, dan Finance.
• Memiliki kemampuan negosiasi dasar dan orientasi terhadap kepuasan pelanggan.
• Bersedia mempelajari produk elektronik Mitsubishi, spesifikasi produk, harga, dan ketersediaan barang.
• Jujur, bertanggung jawab, disiplin, dan memiliki inisiatif kerja yang baik.
• Memilik SIM A menjadi nilai tambah (untuk posisi Sales Outdoor)

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Menerima dan menindaklanjuti permintaan pelanggan terkait informasi produk, harga, dan ketersediaan barang.
• Membuat penawaran harga (quotation) sesuai arahan dan kebijakan perusahaan.
• Memproses pesanan pelanggan, termasuk pembuatan Sales Order (SO) dan dokumen administrasi penjualan lainnya.
• Melakukan follow-up penawaran kepada pelanggan untuk mendukung pencapaian target penjualan.
• Memastikan pesanan pelanggan sesuai dengan tipe, spesifikasi, jumlah, dan harga produk yang disepakati.
• Berkoordinasi dengan tim Warehouse untuk memastikan ketersediaan dan jadwal pengiriman barang.
• Berkoordinasi dengan tim Purchasing apabila terdapat kebutuhan barang yang stoknya kosong atau perlu dipesan.
• Berkoordinasi dengan tim Finance terkait status pembayaran, piutang pelanggan, dan kelengkapan dokumen penjualan.
• Memantau status pesanan hingga barang dikirim dan diterima pelanggan.
• Memelihara database pelanggan, data penjualan, serta arsip quotation, PO pelanggan, SO, dan dokumen pendukung lainnya.
• Membuat laporan penjualan harian, mingguan, atau bulanan sesuai kebutuhan perusahaan.
• Menangani pertanyaan, keluhan, dan permintaan pelanggan serta meneruskannya kepada pihak terkait apabila diperlukan.
• Mendukung Sales Outdoor dalam penyusunan penawaran, tindak lanjut pesanan, dan kebutuhan administrasi pelanggan.
• Memastikan seluruh transaksi dan dokumen penjualan tercatat dengan akurat serta sesuai prosedur perusahaan.
• Melaksanakan tugas administrasi dan pekerjaan lain yang berkaitan dengan kegiatan penjualan sesuai arahan atasan.
• Melakukan visit customer ke lapangan.