Deskripsi pekerjaan Sales Data Analyst Kota Jakarta Selatan Sigap Prima
Deskripsi Pekerjaan
.
Mengumpulkan, mengkonsolidasi, dan memvalidasi data penjualan (sell-in dan sell-out) dari tim lapangan, toko, dan sistem klien.
Menyusun forecast penjualan mingguan dan bulanan per area, per toko, dan per kategori produk.
Melakukan analisa forecast vs aktual, menghitung tingkat akurasi forecast, serta mengidentifikasi dan menjelaskan penyebab deviasi.
Menyusun dan memantau budget operasional program (insentif, transport, biaya aktivasi, POSM, dan biaya pendukung lainnya), termasuk laporan realisasi budget vs rencana.
Mendukung proses penetapan dan distribusi target penjualan ke area, toko, dan personel lapangan.
Menyusun laporan performa penjualan periodik (harian, mingguan, bulanan) yang siap dipresentasikan ke manajemen dan klien.
Mengelola dan menjaga akurasi master data program: data toko aktif, kode toko, pemetaan zona dan sub-zona, serta data personel per area.
Mengelola dokumen operasional dan administratif: kontrak, purchase order, invoice, berita acara, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
Melakukan pencatatan dan pemantauan aset serta material promosi (POSM), termasuk distribusi dan stock opname.
Menyusun dan merapikan sistem filing dokumen (fisik maupun digital) agar selalu siap audit.
Berkoordinasi aktif dengan tim lapangan untuk memastikan kelengkapan, ketepatan waktu, dan kualitas data yang dilaporkan.
Menyiapkan materi dan dokumen pendukung untuk kebutuhan meeting internal maupun review bersama klien.
Menghitung dan memverifikasi komponen insentif dan komisi berbasis pencapaian target, serta memastikan dasar perhitungannya dapat ditelusuri.
Menyiapkan dan merapikan data payroll (gaji pokok, tunjangan, potongan, insentif) untuk diproses oleh tim Payroll/Finance sesuai jadwal cut-off.
.
Persyaratan Pekerjaan
.
Pendidikan minimal D3 (S1 lebih diutamakan) dari jurusan Administrasi Bisnis, Akuntansi, Ekonomi, Statistika, atau bidang lain yang relevan.
Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi Sales Support, Sales Operations, Data Analyst, atau posisi lain yang relevan. Pengalaman di industri consumer electronics, IT hardware, retail modern, distribusi, atau FMCG diutamakan.
Sales knowledge: Familiar dengan konsep retail/sales (sell-in, sell-out, sell-through, stock on hand (SOH), active store, dll). Pengalaman langsung menyusun sales forecast dan/atau budget operasional.
Microsoft Excel & Google Sheets tingkat lanjut (wajib): menguasai PivotTable, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIFS/COUNTIFS, IF bertingkat, serta teknik pembersihan dan validasi data. Terbiasa mengolah data ribuan baris tanpa kehilangan akurasi.
Ketelitian tinggi (detail-oriented): mampu menemukan anomali, duplikasi, dan ketidakwajaran data secara mandiri, bukan hanya menyalin angka.
Kemampuan pelaporan: mampu menyusun laporan dan ringkasan data yang rapi, jelas, dan mudah dipahami oleh manajemen maupun klien.
Kemampuan komunikasi & koordinasi lintas fungsi (tim lapangan, HR, Finance, dan klien), termasuk melakukan follow-up data secara tegas namun profesional.
Disiplin terhadap tenggat waktu: mampu bekerja dalam ritme cut-off payroll dan reporting bulanan yang ketat.
Integritas dan kerahasiaan: terbukti mampu menangani data secara bertanggung jawab.