Sales & Marketing Admin (Paid Internship)

Peran Utama Jabatan (Primary Job Role) :

Mendukung operasional tim sales melalui tugas administratif, pengelolaan data klien, dan koordinasi internal/eksternal untuk memastikan proses akuisisi dan onboarding klien berjalan efisien.

TUGAS POKOK (Key Tasks ) :

1. Input, update, dan verifikasi data klien, brief, dan kontrak di CRM atau sistem internal.
2. Menyiapkan dan mengirimkan proposal, invoice, surat perjanjian, dan dokumen onboarding klien.
3. Memonitor status lead & project: konfirmasi pembayaran, penjadwalan kickoff, dan follow-up klien.
4. Menangani komunikasi awal via email, telepon, atau chat (Slack/WhatsApp) serta meneruskan ke Account Manager bila perlu.
5. Membuat dan menyajikan laporan harian/mingguan terkait pipeline, status proposal, dan billing.
6. Mengarsipkan dokumen digital (Google Drive/Dropbox) dan memastikan kelengkapan administrasi kontrak.
7. Mendukung koordinasi dengan tim Project, Creative, dan Finance untuk kelancaran delivery.
8. Mengelola tugas administratif dan membantu persiapan meeting atau presentasi.

Job Qualifications :

1. Mahasiswa aktif minimal semester akhir atau fresh graduate (Manajemen, Administrasi Bisnis, Komunikasi, Pemasaran, atau jurusan terkait).
2. Komunikasi tertulis dan lisan yang baik; profesional dalam interaksi dengan klien.
3. Teliti, rapi, proaktif, dan mampu mengatur prioritas dalam lingkungan kerja cepat.
4. Terbiasa menggunakan Google Workspace (Sheets/Drive/Docs), Microsoft Excel dasar; familiar dengan CRM, Slack, dan tools manajemen proyek menjadi nilai tambah.
5. Basic understanding of digital marketing/agency workflow is a plus.
6. Bersedia magang minimal 3 bulan dengan jam kerja 10 to 6.

Benefits:

1. Hands-on experience dalam operasional sales & digital marketing campaign
2. Exposure ke berbagai tools digital (CRM, ads platform, analytics tools)
3. Memahami proses funnel marketing & lead management secara end-to-end
4. Mengasah kemampuan data reporting & analisis performa campaign
5. Berkolaborasi langsung dengan tim kreatif, strategist, dan sales
6. Mengembangkan skill komunikasi profesional & client handling
7. Terlibat dalam pengelolaan administrasi dan database digital
8. Mendapat insight tren terbaru di industri digital marketing
9. Kesempatan membangun portofolio dari campaign real client
10. Peluang untuk diangkat menjadi full-time employee berdasarkan performa