Deskripsi pekerjaan Sales and Billing Supervisor PT Putraduta Buanasentosa (Indoarsip)
Overview Job Description
Bertanggung jawab untuk pengecekan, pembuatan data penjualan dan penagihan, invoice, faktur pajak, serta administrasi lain yang berkaitan dengan proses tersebut secara cermat, sesuai prosedur dan target waktu yang ditetapkan, agar proses penagihan berjalan dengan tepat dan tidak ada yang terlewat.
Open to Fresh Graduate
Job Description
- Mengupload surat jalan dan tanda terima untuk laporan mutasi box
- Memilah surat jalan dan tanda terima per pelanggan dan per departemen
- Melakukan validasi antara data box gudang dengan kantor pusat
- Membuat invoice dan faktur pajak beserta lampirannya sesuai prosedur pelanggan
- Membuat kwitansi untuk penagihan reimbursement ke pelanggan
- Mengirim invoice ke pelanggan
- Menjurnal transaksi penjualan
- Mengarsip invoice ke dalam ordner outstanding per kode pelanggan
- Menjurnal amortisasi Unearned Income dan melakukan kontrol daftar unearned income
- Mengupdate laporan sales dan amortisasi Unearned Income
- Mengupdate laporan rekonsiliasi data gudang dengan tagihan pusat
- Memprint laporan tagihan BCA per KCU (KP dan Jabodetabek)
- Mengirim laporan tagihan BCA per KCU (KP dan Jabodetabek)
- Membuat laporan 10 pelanggan terbesar dan terkecil
- Menangani pertanyaan pelanggan yang berhubungan dengan invoice untuk diteruskan ke tim AR & Collection
- Membuat laporan kinerja unit Sales & Marketing
- Melaksanakan tugas khusus dari atasan
