Sales Administration dan Marketing Support

Posisi ini akan berperan dalam mendukung aktivitas administrasi penjualan, pengelolaan dokumen, pelaporan performa penjualan, pengelolaan database pelanggan, serta membantu kebutuhan branding dan aktivitas marketing perusahaan.

Tanggung Jawab Pekerjaan

1. Membantu proses finalisasi dan pengiriman penawaran harga/proposal kepada klien setelah mendapatkan persetujuan dari pihak terkait.
2. Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas penjualan, performa sales, serta pencapaian target.
3. Membuat dan mengelola dokumen administrasi penjualan, seperti Surat Jalan, BAST, proposal, penawaran, dan dokumen pendukung lainnya.
4. Melakukan pengarsipan dokumen penjualan secara rapi, terstruktur, dan mudah ditelusuri.
5. Memperbarui dan mengelola database pelanggan, baik pelanggan baru maupun pelanggan lama.
6. Mencatat riwayat komunikasi, transaksi, dan kebutuhan pelanggan secara berkala.
7. Membantu kegiatan branding perusahaan, termasuk pengelolaan kebutuhan seragam, inventaris branding, media sosial, kegiatan sosial, dan aktivitas marketing lainnya.
8. Berkoordinasi dengan tim internal terkait kebutuhan administrasi, sales, marketing, dan dokumen pendukung operasional.
9. Membantu memastikan seluruh data, laporan, dan dokumen yang dibuat sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.

2. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Word, Excel, dan PowerPoint.

3. Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.

4. Teliti, rapi, disiplin, dan bertanggung jawab.

5. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

6. Mampu membuat laporan dan mengelola data pelanggan.

7. Memiliki inisiatif tinggi dan mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.

8. Pengalaman di bidang administrasi penjualan, sales admin, atau marketing support menjadi nilai tambah.

9. Memahami pengelolaan media sosial dan aktivitas branding menjadi nilai tambah.

10. Kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.